Как установить работнику неполное рабочее время

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работника каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав. Оплату производите пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки.

Гулчехра Юсупханова

Главный редактор Системы Кадры, юрист

Отличия нормального режима рабочего времени от неполного и сокращенного

Нормальная продолжительность рабочей недели не может превышать 40 часов. В течение недели распределяйте рабочее время так, чтобы сумма по продолжительности рабочего времени не превышала 40 часов. Распространенный вариант — это восьмичасовой рабочий день при пятидневной рабочей неделе с выходными днями в субботу и воскресенье (ст. 182 ТК).

Режим рабочего времени на предприятии закрепляют в Правилах внутреннего трудового распорядка, графиках сменности, иных локальных актах, а при их отсутствии — в трудовых договорах (ст. 191 ТК).

Режим сокращенного рабочего времени — устанавливают для отдельных категорий работников и засчитывают как полную норму труда (ст. 183 ТК).

Режим неполного рабочего времени означает, что работник работает неполную рабочую неделю, смену или рабочий день. Например, не пять рабочих дней, а четыре или не восемь часов в смену, а шесть.

Режим неполного рабочего времени, в отличии от режима сокращенного рабочего времени, имеет свои особенности. Так, при неполной рабочей неделе все нерабочие дни отражают как выходные дни (ст. 186 ТК).

Ситуация

Можно ли установить работнику неполное рабочее время при сокращенной продолжительности ежедневной работы

Да, можно.

Неполное рабочее время — это часть нормального или сокращенного рабочего времени (рабочего дня, недели), продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. При неполном рабочем времени уменьшается количество часов ежедневной работы. Например, при нормальной продолжительности рабочего времени и 5-дневной рабочей неделе вместо 8 часов работник трудится, допустим, только 6, 5, 4 и менее часов или вместо 6 часов сокращенной продолжительности ежедневной работы — только 5, 4, 3 и менее часов.

По инициативе работника

Устанавливайте режим неполного рабочего времени по общему правилу по соглашению сторон трудового договора. При этом отдельным работникам работодатель не вправе отказать в установлении такого режима (ст. 186 ТК).

Работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время:

по просьбе беременной женщины (ст. 398 ТК);
одному из родителей (опекуна) ребенка в возрасте до 14 лет, ребенка с инвалидностью в возрасте до 16 лет (ст. 398 ТК);
лицу, ухаживающим за больным членом семьи в соответствии с медзаключением (ст. 398 ТК):
лицу с инвалидностью по его просьбе (ч. 2 ст. 424 ТК);
в других случаях, предусмотренных ТК или иными правовыми актами о труде.

Если работник при приеме на работу высказал желание работать в режиме неполного времени и работодатель согласен, то условие о неполном рабочем времени сразу закрепите в трудовом договоре с работником (ст. 104 ТК). Оформляйте трудовой договор в этом случае по общим правилам. При этом обязательно пропишите особый режим работы работника, так как он имеет отличия от общих правил, которые действуют у работодателя (абз. 7 ст. 104 ТК).

Если работник в процессе работы изъявил желание перейти на режим неполного рабочего времени по своей инициативе, то он пишет заявление в произвольной форме. Если работодатель согласен на работу в условиях неполного рабочего времени, заключите допсоглашение к трудовому договору. В соглашении пропишите конкретный режим работника и условия оплаты труда (ст. 186 ТК). Составьте соглашение в двух экземплярах, подпишите у работника и один экземпляр вручите ему с отметкой в получении (ст. 149 ТК). Далее издайте приказ об установлении неполного рабочего времени в произвольной форме. Работу в режиме неполного рабочего времени отмечайте в табеле учета рабочего времени.

Ситуация

Можно ли составить индивидуальный график работнику в период коронавируса

Да, можно.

Общий режим работы предприятия закрепляют в Правилах внутреннего трудового распорядка, графиках сменности, иных локальных актах, а при их отсутствии — трудовых договорах. Если режим работника имеет отличие от общеустановленного, его закрепите в трудовом договоре (ст. 104 ТК).

Иногда не представляется возможным отразить режим работы в тексте трудового договора. Например, если работнику установили гибкий режим работы. В такой ситуации оформите график работы, как приложение к трудовому договору. Период графика, как правило, соответствует учетному периоду, который установлен по должности работника. Таким образом, работодатель вправе оформить индивидуальный график работы работника в виде приложения к трудовому договору.

По инициативе работодателя

Установить режим неполного рабочего времени по инициативе работодателя можно в период организационно-технологических мероприятий, которые существенно изменяют условия труда. Если это грозит массовыми увольнениями, работодатель вправе установить режим неполного рабочего времени. Если на предприятии есть профсоюз, то такое решение принимают после предварительных консультаций (ч. 5 ст. 137 ТК).

Работодатель вправе заменить срок предупреждения работника о предстоящем изменении условий труда, превышающий две недели, соразмерной денежной компенсацией. Чтобы заменить двухнедельный срок предупреждения денежной компенсацией, нужно получить согласие работника. Согласие или отказ продолжать работу в режиме неполного рабочего времени, работник может указать в самом предупреждении (ст. 137 ТК).

Внимание

Если работник согласен работать в новых условиях, составьте допсоглашение к трудовому договору

Причем в интересах работодателя сделать это нужно, пока работник не передумал и не нашел более выгодное место работы. После того, как работник подпишет соглашение, он не сможет в одностороннем порядке отменить его и требовать увольнения в связи с отказом от продолжения работы в новых условиях труда.

Если работник в указанных обстоятельствах не согласен работать в режиме неполного рабочего времени, увольте его в связи с отказом от продолжения работы в новых условиях труда, выплатите выходное пособие и средний месячный заработок на период трудоустройства в общем порядке (ст. 100, 137 ТК).

Внимание

Если работодатель введет неполный режим, но не предупредит об этом за два месяца либо две недели с учетом компенсации или не оформит допсоглашение к трудовому договору, это грозит ему доначислениями и штрафом.

Обязанность работодателя

Работодатель вправе установить работнику неполное рабочее время на основании заявления, а может и отказать. Но ТК установлены категории работников, которым отказать нельзя (ст. 186 ТК). Это относится к просьбе:

беременной женщины;
одного из родителей ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка с инвалидностью — до 16 лет);
лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медзаключением;
лица с инвалидностью, если установление рабочего времени для него предусмотрено в рекомендациях ВТЭК;
в других случаях, закрепленных законодательно.

Попросить о переводе работник этой категории может в любое время. Работодатель не вправе регламентировать в локальных или иных актах условия о сроках подачи работником льготной категории заявления о смене режима работы.

Работник вправе попросить установить ему одновременно неполную рабочую неделю и неполный рабочий день. Например, 4 дневную неделю с 7 часовым рабочим днем.

Неполное время по требованию устанавливают только на срок льготных обстоятельств. Например, пока ребенку работника не исполнится 14 лет.

Работодатель должен учитывать пожелания работника по режиму рабочего времени, но не в ущерб условиям производства. Например, беременная женщина не может требовать установить ей начало рабочего дня на 10 часов, если предприятие начинает работу с ...

Источник изображения Freepik

Источник публикации Актион МЦФЭР

Получить все материалы