Готовые решения
2026-01-22 11:19 Кадровику

Как заключить трудовой договор с руководителем и главным бухгалтером

Как заключить трудовой договор с руководителем и главным бухгалтером

Руководителя, заместителя руководителя, главного бухгалтера принимайте на работу по общим правилам. При этом учитывайте ряд особенностей, установленных Трудовым кодексом. Примите решение об избрании директора и оформите его. Заключите трудовой договор с руководителем, издайте приказ о приеме и внесите запись в трудовую книжку.

Гулчехра Юсупханова

Главный редактор Системы Кадры, юрист


Руководитель, заместитель руководителя, главный бухгалтер

Руководитель — это физическое лицо, осуществляющее руководство предприятием работодателя. В большинстве случаев руководитель — единоличный исполнительный орган предприятия. Исключение составляют случаи коллегиального исполнительного органа.

Права и обязанности руководителя предприятия можно подразделить на два вида:

  • трудовые права — регулируют Трудовой кодекс, колсоглашение, колдоговор, иные локальные акты организации, учредительные документы организации и трудовой договор;
  • административные (управленческие) права — регулируют Закон об ООО, Закон об АО и т.д. и учредительные документы.

Если на предприятии действует коллегиальный исполнительный орган, например, совет директоров, то особенности регулирования трудовых отношений распространяются на каждого члена такого коллегиального органа (ст. 490 ТК).

Заместитель руководителя — физическое лицо, может временно замещать отсутствующего руководителя или выполнять функции руководителя по отдельным вопросам.

Главный бухгалтер — физическое лицо, занимает штатную должность на предприятии, отвечает за:

  • формирование учетной политики;
  • ведение бухгалтерского учета;
  • своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности по хозоперациям;
  • осуществление контроля за движением имущества и выполнением обязательств предприятия.

Такие правила установлены частью 4 статьи 485 ТК.

Руководитель обособленного структурного подразделения должен иметь:

  • право приема на работу;
  • утвержденное положение, регулирующее его деятельность.

Это регламентировано статьями 19 и 23 ТК. При этом в положении укажите на наличие у структурного подразделения трудового права и дееспособности.
Ситуация

Нужно ли заключать трудовой договор с директором ООО

С точки зрения Закона директор — это, в первую очередь, работник, выполняющий определенную производственную функцию. И как с любым работником, с ним должен быть заключен трудовой договор — документ, являющийся правовой основой взаимоотношений работодателя со своими работниками (ст. 103, 486 ТК).

Однако, если директор — единственный учредитель ООО, то трудовой договор заключать не нужно.
Прием на работу руководителя

Руководителя, заместителя руководителя, главного бухгалтера принимайте на работу по общим правилам. При этом учитывайте ряд особенностей, установленных Трудовым кодексом. Примите решение об избрании директора и оформите его. Заключите трудовой договор с руководителем, издайте приказ о приеме и внесите запись в трудовую книжку.

Отличительной особенностью приема на работу руководителя, заместителя руководителя, главного бухгалтера является:

  • максимальный срок полномочий может быть определен в учредительных документах;
  • заключению трудового договора могут предшествовать различные процедуры, такие как конкурс, избрание или назначение на должность.
  • может быть установлено предварительное испытание сроком до шести месяцев.

Данная норма закреплена статьей 486 ТК.
Внимание

Трудовой договор с руководителем должен быть заключен на срок, установленный учредительными документами организации или соглашением сторон
С руководителем трудовой договор от имени предприятия подписывает уполномоченное лицо того органа, которым были утверждены результаты конкурса, избрания, или лицо, которое было назначено на должность руководителем. Соответственно, если перед приемом на работу предшествовали иные процедуры, то, как правило, ознакомительную процедуру проводят до назначения на должность.
Ситуация

Обязательно ли вводить должность директора в штатное расписание

Да, обязательно.

Наименования должностей и профессий работодатель в общем случае вправе определить по собственному усмотрению. При этом названия должностей должны соответствовать трудовой функции конкретного работника. Например, руководителя можно назвать в штатном расписании «директор», «генеральный директор», «президент компании» и т. п.

Директор руководит текущей деятельностью организации. Только он вправе действовать от имени организации без доверенности (ст. 79 Закона от 06.05.2014 № ЗРУ-370, ст. 39 Закона от 06.12.2001 № ЗРУ-310-II). Иными словами, директор является органом, через который общество приобретает гражданские права и принимает на себя обязанности. Отсутствие должности директора в штатном расписании фактически лишает организацию возможности осуществлять текущую деятельность. Например, подписывать налоговую отчетность, оформлять сделки и т. п. Учредитель таким правом не наделен, в том числе правом подписывать документы.

Таким образом, в штатное расписание обязательно введите должность руководителя организации. При этом ввести можно должность директора, генерального директора, президента компании и т. п. Какое именно наименование использовать, решать учредителю организации.
Ознакомительная процедура при приеме

До подписания трудового договора ознакомьте кандидата с предлагаемой работой. Проведите экскурсию на рабочее место, ознакомьте с необходимыми документами о деятельности предприятия и т.д. При этом, если знакомите кандидата на руководящую должность с конфиденциальной информацией, Вы вправе потребовать от кандидата подписать обязательство о неразглашении информации. В случае отказа кандидата от подписания обязательства вправе отказать ему в ознакомлении с такой информацией и сообщить об этом в орган или должностному лицу, который наделен правом принятия на работу данного руководящего работника. (ч. 1 ст. 123, ч. 3 ст. 104 ТК, ст. 11 Закона от 11.09.2014 № ЗРУ-374 «О коммерческой тайне»).

Кроме того, затребуйте документы, необходимые при приеме на работу, для ознакомления с работником до заключения трудового договора.
Внимание

При приеме на работу руководителя организации может быть установлено предварительное испытание сроком до шести месяцев
Согласование условий трудового договора

Существует два вида условий трудового договора: обязательные и дополнительные (ст. 104 ТК).

К обязательным относят:

  • место работы: работодатель — организация, обособленное структурное подразделение или физическое лицо, у которого работник будет трудиться;
  • трудовая функция: работа по определенной профессии, специальности, квалификации либо должности, а также конкретный вид поручаемой работнику работы;
  • дата начала работы: календарная дата, когда работник приступает к выполнению работы, обусловленной трудовым договором;
  • условия оплаты труда, в том числе размер тарифной ставки или оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты;
  • срок трудового договора в случае, когда с работником заключен срочный трудовой договор;
  • режим рабочего времени и времени отдыха;
  • гарантии и компенсации за работу на условиях, отличных от нормальных;
  • условия, определяющие в необходимых случаях характер работы — подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы.

К дополнительным условиям относят:

  • уточнение места работы либо рабочего места;
  • условие о предварительном испытании;
  • о неразглашении государственной, служебной, коммерческой и иной тайны;
  • об обязанности работника отработать после обучения;
  • о видах и об условиях дополнительного страхования работника;
  • о социально-бытовых условиях работника и членов его семьи;
  • уточнение, применительно к условиям работы данного работника, прав и обязанностей работника и работодателя.
Внимание

Руководитель предприятия не может входить в состав органов, осуществляющих функции внутреннего надзора и контроля за деятельностью предприятия.
При этом, в отличии от общего порядка работы по совместительству, указанные работники должны получить разрешение от уполномоченного органа предприятия либо собственника организации, либо уполномоченного собственником лица по основному месту работы, а не просто справку.

Также, при заключении трудового договора с руководителем, а также руководителем обособленного структурного подразделения, отдельно выделите в трудовом договоре нормы о том, что указанные лица несут полную материальную ответственность. В дальнейшем, это поможет избежать спорных вопросов.
Ситуация

Как изменить оклад генеральному директору

Размер зарплаты генерального директора, в том числе его оклад, является обязательным условием трудового договора. Изменять такие условия можно только по соглашению сторон договора. Поэтому оформите изменение оклада с гендиректором по общим правилам. При этом для изменения зарплаты генеральному директору необходимо решение собственника имущества организации или соответствующего уполномоченного органа.

Трудовой договор с гендиректором от имени организации подписывает лицо, которое решает вопрос о назначении его на должность. Например, в ООО это председатель общего собрания участников общества, где был избран гендиректор, или участник общества, который уполномочен решением общего собрания, или единственный участник общества. Поэтому вопрос об изменении зарплаты генерального директора решают на общем собрании участников общества и оформляют протоколом или решением уполномоченного участника либо решением единственного участника общества. Затем на основании протокола или решения с гендиректором заключают дополнительное соглашение к трудовому договору и издают приказ об изменении оклада (ст. 34 и 39 Закона от 06.12.2001 № ЗРУ-310-II ).
Подписание трудового договора с руководителем

Трудовой договор заключайте в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами (ст. 106 ТК). При этом один экземпляр передайте руководителю, а второй — храните в отделе кадров, то есть у работодателя. Если руководитель приступил к работе без заключения трудового договора — обязательно заключите с ним письменный договор с даты допуска к работе.

Рекомендуем составлять трудовой договор на языке, которым владеет работник. В случае, если на предприятии язык делопроизводства отличается от языка, которым владеет нанимаемый работник — заключите договор на двух языках (зеркальный двуязычный договор).
Внимание

С руководителем предприятия трудовой договор от имени предприятия подписывает уполномоченное лицо того органа, которым были утверждены результаты конкурса, избрания
Срок трудового договора с руководителем

Закон устанавливает право, а не обязанность заключать срочный трудовой договор с руководителем. Организация вправе заключить с руководителем организации как срочный, так и бессрочный трудовой договор.

Если заключаете срочный трудовой договор с руководителем, например АО, то его срок не может превышать трех лет. При этом конкретный период работы в рамках трех лет определяют учредительными документами организации или соглашением сторон. Такой порядок следует из положений части 1 статьи 486 ТК, ст. 110 ТК и ч. 8 ст. 79 Закона об АО.

В трудовом договоре с руководителем организации вы можете прописать условие об испытательном сроке до шести месяцев (ч. 4 ст. 486 ТК). А также можете указать дополнительные основания для прекращения трудового договора:

  • по инициативе работодателя в связи со сменой собственника организации в течение трех месяцев со дня приобретения организации в собственность;
  • по основаниям, предусмотренным в трудовом договоре.
  • помимо обязательных условий трудового договора, рекомендуем включить в него дополнительное условие об ответственности за обеспечение охраны конфиденциальности информации (ст. 489 ТК).
Ситуация

Можно ли продлить срочный трудовой договор с главным бухгалтером

Да, можно.

Продлить срочный трудовой договор можно. Однако, допсоглашение можно заключить только в том случае, если есть основания для заключения срочного трудового договора (ч. 7 ст. 111 ТК).

Трудовой кодекс ограничивает право работодателя заключать срочные трудовые договоры (ст. 112 ТК). Так, срочные договоры можете заключать только:

на время исполнения обязанностей отсутствующего работника;

  • на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;
  • для выполнения сезонных работ;
  • для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя;
  • с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период согласно учредительным документам;
  • с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы, носящей срочный характер, в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой;
  • для выполнения работ, непосредственно связанных с договором производственного обучения, прохождения оплачиваемой производственной практики или стажировки;
  • с лицами, направленными органами по труду на работы временного характера или оплачиваемые общественные работы;
  • с гражданами, направленными для прохождения альтернативной службы;
  • с иностранными гражданами и лицами без гражданства, законно въехавшими в Республику Узбекистан для осуществления трудовой деятельности на ее территории.

При этом абзац 10 статья 113 ТК устанавливает, что с руководителями, заместителями руководителей, главными бухгалтерами организаций можно заключать срочные трудовые договора.

Поэтому, продлить срочный трудовой договор с главных бухгалтером можно, т.к. для этого есть основание (ч. 1 ст. 114 ТК). Для продления срочного трудового договора, заключите допсоглашение и издайте приказ. При этом законодательством установлено ограничение по количеству перезаключений — совокупный срок срочного трудового договора не может превышать пяти лет (ч. 7 ст. 111 ТК).
Приказ о приеме на работу руководителя

У руководителя предприятия двойственный статус. Руководитель — одновременно и работник, который состоит с предприятием в трудовых отношениях, и единоличный исполнительный орган предприятия. Как руководитель он решает все хозяйственные и управленческие вопросы предприятия. Как работник — обязан действовать в рамках трудового договора и соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка.

До заключения трудового договора с руководителем собственник предприятия принимает решение о его избрании на должность.

Такое решение вправе принять:

  • общее собрание участников (акционеров) общества, оформив его протоколом (например, в ООО — протоколом общего собрания ...

Источник публикации Актион МЦФЭР

Источник изображения Freepik

Получить все материалы