2025-12-11 15:37 Кадровику

Какую ответственность несет работодатель за задержку заработной платы

Работодатель обязан выплатить компенсацию за каждый день задержки независимо от того, по какой причине была задержана выплата заработной платы. Компенсацию нужно рассчитать и выплатить сотрудникам даже в том случае, если задержка выплаты произошла по независящим от работодателя причинам, например, из-за технических перебоев в банке или несвоевременного финансирования бюджетной организации.

Гулчехра Юсупханова

Главный редактор Системы Кадры, юрист

Срок выплаты зарплаты

Зарплату работникам выплачивайте не реже чем каждые полмесяца в день, установленный Правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором (ч. 1 ст. 253 ТК).

Традиционно выплата зарплаты состоит из двух частей:

выплаты за первую половину месяца или в обиходе так называемый аванс;
выплаты за вторую половину, то есть окончательный расчет за месяц.

Первая половина месяца – это всегда период с 1-го по 15-е число текущего календарного месяца. Вторая половина месяца – период с 16-го по последнее число календарного месяца.

Зарплату нужно выплачивать не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. То есть крайний срок выдачи аванса – 30 (31) число текущего месяца, а самой зарплаты – 15 число следующего месяца. При этом разрыв между выплатами на первую и вторую половину месяца не должен превышать 16 календарных дней (ч. 1 ст. 253 ТК). Смотрите сроки выплаты по дням месяца в таблице.

Соответствие дней выплаты зарплаты за первую и вторую части месяца

Например, зарплату за первую половину месяца выплачивайте 16-го числа текущего месяца, за вторую – 1-го числа следующего. Или зарплату за первую половину месяца выплачивайте 20-го числа текущего месяца, за вторую – 5-го числа следующего.

Установленные конкретные сроки выдачи зарплаты закрепите в Правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре. Причем прописывать сроки одновременно во всех указанных документах не обязательно. А вот закреплять сроки выплаты зарплаты в других локальных документах организации взамен указанных не рекомендуется и грозит претензиями от ГТИ.

Следует учесть, что в документах нужно прописывать конкретные даты выплаты зарплаты с учетом установленных ограничений по крайним срокам. Устанавливать не конкретные даты, а крайние сроки выплаты запрещено. Для разных структурных подразделений можно установить свои сроки выплаты.

Если работодатель выдавал зарплату позднее чем 16 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена, то нужно изменить сроки выдачи зарплаты. Для этого заключите с работником дополнительное соглашение к трудовому договору. Также можно оформить предупреждение об изменении условий оплаты труда.

Внимание

Выплачивать зарплату только один раз в месяц категорически запрещено, даже если работник сам обратится к работодателю с такой просьбой.

А вот выплачивать чаще: три, четыре и более раз в месяц – можно.

Работодатель вправе выплачивать работникам зарплату, в т. ч. ее составные части:

через кассу;
на банковскую карточку.

Ситуация

Можно ли выплачивать зарплату один раз в месяц, если от работников поступили письменные заявления о согласии на такой порядок

Нет, нельзя.

Периодичность выдачи зарплаты установлена Трудовым кодексом. Поэтому выплата зарплаты не реже чем каждые полмесяца – это не право, а обязанность организации (абз. 5 ч. 1 ст. 244, ч. 1 ст. 253 ТК). Если работодатель выплачивает зарплату один раз в месяц, он нарушает закон. Этого делать нельзя, даже если работники написали заявления о согласии с таким порядком.

В случае нарушения указанной нормы работодатель может быть привлечен к административной и материальной ответственности (ч. 6 ст. 253, ст. 333 ТК, ст. 49 КоАО).

При этом сроки выплаты заработной платы следует закрепить в одном из внутренних документов:

в колдоговоре;
в локальном акте предприятия, например, в ПВТР;
в трудовом договоре с работником;
Такие правила установлены в части 1 статьи 253 ТК.

Ответственность за задержку

За задержку зарплаты руководителя предприятия могут привлечь к административной и материальной ответственности (ст. 49 КоАО, ч. 6 ст. 253 ТК).

Также к административной ответственности за задержку зарплаты и иных выплат могут привлечь и другое должностное лицо, например, главного бухгалтера предприятия.

Внимание

Невыплата или задержка зарплаты дает право работникам требовать выплаты денежной компенсации, а работодатель обязан выплатить причитающиеся суммы с уплатой процентов (ст. 333 ТК).

Права работника

Если работодатель задерживает зарплату, работник вправе:

получить компенсацию за ее задержку;
требовать возмещения моральной компенсации;
обратиться с жалобой в соответствующие инстанции – в профсоюз или в комиссию по трудовым спорам, трудовую инспекцию, прокуратуру, суд.

Это следует из статей 21, 253, 319, 333, 546, 565 ТК.

Права возникают независимо от суммы задолженности и наличия либо отсутствия вины работодателя.

Материальная ответственность работодателя

Помимо административной ответственности и иных рисков, работодатель несет материальную ответственность в виде выплаты компенсации за задержку зарплаты (ст. 333 ТК). Выплатить компенсацию работодатель обязан, даже если задержка произошла по независящим от него причинам (ст. 253 ТК). Сумму компенсации работодатель рассчитывает и выплачивает в размере 10% от ставки рефинансирования ЦБ за каждый день задержки.

Внимание

Размер денежной компенсации может быть повышен колдоговором, локальным актом предприятия или трудовым договором.

Если предприятие не погасит задолженность добровольно, то работники вправе требовать через суд выплаты принудительного взыскания. И помимо выплаты просроченной зарплаты и компенсации за задержку, потребовать ...

Источник публикации Актион МЦФЭР

Источник изображения Freepik

Получить все материалы