Могут ли наказать, если отсутствуют ПВТР

Раиса Договорова

Главный редактор Справочной Системы Кадры

Могут, в определенных случаях.

Трудовой кодекс не содержит полного перечня локальных актов, которые нужно утвердить в организации. Правила внутреннего трудового распорядка не являются обязательным для работодателя документом. Но есть обязательные для всех компаний документы, которые запрашивают при проверке. Если не представите их, компанию оштрафуют по статье ст. 49 КоАО.

К обязательным локальным актам относят Положение о работе с персональными данными (Закон «О персональных данных», ч. 1 ст. 178 ТК), Инструкции по охране труда. Эти документы должны быть в каждой организации.

Однако, анализ действующих норм позволяет рекомендовать утвердить в организации Правила внутреннего трудового распорядка. ПВТР не являются обязательным для работодателя документом, однако Трудовой кодекс требует фиксировать отдельные вопросы трудовых отношений именно в этом документе. Например, если в организации нет ПВТР, Вы не сможете прекратить трудовой договор с работником за однократное грубое нарушение по п. 5 ч. 2 ст. 161 ТК (ст. 162, ч. 5 ст. 170 ТК). Суд не только восстановит работника на прежней работе, но и обяжет выплатить работнику материальный и моральный вред (ст. 174 ТК). Также работодатель не вправе оштрафовать работника свыше, чем на 30 процентов средней месячной заработной платы, т.к. такое условия должно быть предусмотрено в ПВТР (п. 2 ст. 312 ТК).

Но если все положения о режиме рабочего времени, условиях оплаты труда, трудовой дисциплины отражены в трудовом договоре с работником, организация вправе отказаться от оформления ПВТР, Положения об оплате труда и иных локальных актов. Однако, такое количество условий в трудовом договоре может привести к «разбуханию» самого трудового договора. И в случае, если нужно будет внести изменения, необходимо заключать новые дополнительные соглашения.

Поэтому, для того чтобы не «перегружать» организацию множеством локальных актов, предусмотрите в ПВТР основные положения регулирования трудовых отношений: порядок приема и прекращения трудовых отношений, время труда и отдыха, мер поощрения и взыскания, сроки выплаты зарплаты и другие условия.