Работник заболел накануне отпуска

Гулчехра Юсупханова

Главный редактор Системы Кадры, юрист

Если работник заболел и взял больничный накануне отпуска, он имеет право перенести его на другое время. Чтобы оформить такой перенос, вам понадобится заявление работника. Переносить отпуск в одностороннем порядке вы не вправе, даже если получили электронный больничный. Поэтому вариантов, как действовать в этой ситуации, два, и зависят они от желания работника.

Работник хочет из-за болезни перенести отпуск. Если о болезни работника и о его желании перенести отпуск узнали до начала отпуска, попросите работника написать заявление и указать желаемые даты отдыха. Учтите, предоставлять новый отпуск в даты, которые предложил работник, вы не обязаны. Если они вас не устраивают, договаривайтесь о варианте, который будет удобен всем (ст. 229 ТК).

Издайте приказ о перенесении отпуска в произвольной форме. Пропишите в нем, что отменяете предыдущий приказ на отпуск, если успели его оформить.

Если же о том, что работник заболел перед отпуском, узнали, когда он уже находится в отпуске, действуйте так, как мы описали в разделе «Работник заболел в отпуске».

Работник не просит перенести отпуск. Предоставляйте его в запланированные даты. Решайте вопрос с отпуском после того, как работник выйдет на работу по окончании больничного или отпуска, если больничный закончился раньше. Если больничный закончился во время отпуска и работник вышел на работу сразу после отпуска, значит, дни отпуска, которые совпали с больничным, нужно перенести на другое время. Перенести отпуск нужно также, если больничный продолжался дольше отпуска и работник вышел на работу сразу после окончания больничного.

Возможна и такая ситуация - работник посчитал, сколько дней отпуска пересеклось с больничным, и самостоятельно продлил себе отпуск на эти дни. Не считайте это нарушением дисциплины и не спешите прекращать ТД за прогул. Это рискованно - в случае спора суд признает такое прекращение ТД незаконным. Если работник без предупреждения продлил отдых на число дней отпуска, которые совпали с больничным, считайте, что он отсутствует по уважительной причине. В этом случае отпуск продлевается автоматически. Оформлять это не нужно.

Как действовать в зависимости от того, хочет работник перенести отпуск, если заболел до его начала, или нет, мы показали на схеме ниже.

Работник заболел накануне отпуска. Алгоритм действий