Как установить режим рабочего времени при сменной работе

Чтобы установить сменный режим работы, издайте приказ о введении такого режима и отразите условие о введении сменного режима в Правилах трудового распорядка или коллективном договоре. После этого составьте график сменности и закрепите условие о введении сменного режима в трудовых договорах. Подробнее о каждом этапе читайте в нашей рекомендации.

Гулчехра Юсупханова

Главный редактор Системы Кадры, юрист

В каких случаях вводят сменный режим работы

Сменная работа – работа в две и более смены. Вводится, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

Работодатель может ввести сменную работу:

1. Если по времени производственный процесс превышает норму ежедневной работы. Например, когда услуги оказывают круглосуточно (охранные предприятия, служба скорой медицинской помощи);
2. Если необходимо эффективнее использовать оборудование, выпускать больше продукции, оказывать больше услуг. Например, чтобы увеличить продажи, некоторые торговые розничные и оптовые сети, а также точки общественного питания работают круглосуточно.

Такие правила устанавливает часть 1 статьи 192 ТК.

Как перейти на сменный режим работы

Для того чтобы перейти на сменный режим работы, работодатель:

Шаг 1.
Издает приказ о сменном режиме работы.

Шаг 2.
Составляет график сменности (ч. 2 ст. 192 ТК).

Шаг 3.
Прописывает условие о сменном режиме работы в трудовом договоре с работником (ст. 104 ТК).

Как оформить приказ о переходе на сменный режим

Утвержденного шаблона распоряжения не предусмотрено, поэтому оформите приказ в произвольной форме. В документе отразите:

• реквизиты организации (наименование, ИНН, адрес и т.д.). Оформите приказ на фирменном бланке;
• дата составления и номер. Реквизиты установите в хронологическом порядке, согласно журналу регистрации приказов по основной деятельности;
• список работников, в отношении которых вводите сменный режим работы;
• новый график труда: начало и окончание смены, общая продолжительность смен, перерывы на отдых, график сменности, каким образом произойдет переход на новый режим работы;
• дата, с которой работники приступают к работе в новых условиях;
• дополнительные поручения ответственным работникам. Например, специалисту кадрового отдела оформить дополнительные соглашения к трудовым договорам работников об изменении режима работы.

Как составить график сменности

При сменном режиме персонал работает в течение времени в соответствии с графиком сменности.

Внимание

При применении суммированного учета на основании графиков сменности необходимо исходить из условий колдоговора, либо, если он не заключен — согласовать порядок его применения с профсоюзом, если он есть на предприятии.

Регламентировано статьей 199 ТК.

В графике сменности учтите особенности сменного режима работы:

• продолжительность рабочего времени — не выше нормы за учетный период (ч. 2 ст. 199 ТК);
• рабочая смена для отдельных категорий — не превышает установленный предел (ст. 197 ТК);
• рабочая смена непосредственно перед нерабочим праздничным днем — меньше на один час (ст. 187 ТК);
• ночная смена меньше на один час, и этот час не отрабатывается (ч. 2 ст. 188 ТК);
• работать две смены подряд запрещено (ч. 3 ст. 192 ТК).

Типовой формы графика сменности нет. Предприятие вправе составить этот документ в произвольной форме. График сменности рекомендуем оформить как приложение к локальному акту, который устанавливает сменный характер работы. Например, к колдоговору или Правилам внутреннего трудового распорядка. График утвердите, как отдельный документ приказом руководителя предприятия.

Если работодатель — микрофирма, оформляет с работками трудовые договоры, то графики сменности можно не разрабатывать. В этом случае график работы включите в трудовой договор.

Совет
Типовой формы графика сменности нет.

Предприятие вправе составить этот документ в произвольной форме. График сменности рекомендуем оформить как приложение к локальному акту, который устанавливает сменный характер работы. Например, к колдоговору или Правилам внутреннего трудового распорядка. График утвердите, как отдельный документ приказом руководителя предприятия.

Пример
Проверка соответствия запланированного графика сменности законодательству

В ОДО «Teta» установили сменный режим работы. Предварительно продавцу Н.И. Карабаевой определили график сменности сутки через трое. Карабаева начала работу с 00:00 часов соответствующих суток смены, смена составляет 12 часов. Учетный период — квартал.

Руководитель отдела кадров Е.Э. Мавлянова составила для нее предварительный график сменности на II квартал 2026 года. Рабочие дни Карабаевой:

• в апреле — 1, 2, 5, 6, 9, 10, 13, 14, 17, 18, 21, 22, 25, 26, 29 и 30-е числа;
• в мае — 3, 4, 7, 8, 11, 12, 15, 16, 19, 20, 23, 24, 27, 28, и 31-е числа;
• в июне — 2, 3, 6, 7, 10, 11, 14, 15, 18, 19, 22, 23, 26, 27 и 30-е числа.

Всего за II квартал 2026 года Карабаева отработает 46 смен (16 смен + 15 смен + 15 смен).
Рабочее время Карабаевой составит 552 часа (12 ч × 46).
Норма рабочего времени за II квартал 2026 года — 486 часов.
Переработка составит 66 часов (552 ч — 486 ч), или порядка 1,43 часа (66 ч: 46) в смену.
Чтобы оптимизировать труд Карабаевой и уменьшить нагрузку, каждую ее смену необходимо сократить на 1,43 часа.
Тогда за учетный период она отработает 486 часов (10,5 ч × 40 + 11 ч * 6).
В таком режиме Карабаева не будет перерабатывать (486 ч — 486 ч).
Такой режим выгоден и работнице, и предприятию.

С учетом расчетов Мавлянова предложила установить продавцам рабочую смену 10 час 30 минут и две смены в месяц отработать по 11 часов.

График сменности — обязательный документ для сторон трудового договора, поэтому предприятие не вправе привлекать работника для работы вне графика, за исключением некоторых случаев сверхурочных работ (ст. 189 ТК).

Внимание
График сменности составьте так, чтобы рабочее время, согласно категории работника, соответствовало установленной норме часов за учетный период.

Сверхурочную работу не включайте в график сменности. Часы, которые работник отработал сверхурочно, определите по табелю учета рабочего времени. При этом примите к сведению, что сверхурочная работа не должна превышать для каждого работника 4 часа за два дня подряд (ст. 189, 190 ТК)

Как вести учет рабочего времени при сменном режиме

Как правило, сменную работу вводят вместе с суммированным учетом рабочего времени. При таком способе учета ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени может не соответствовать установленной норме (ч. 1 ст. 199 ТК). Однако продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов. Учетный период обычно устанавливают на месяц, квартал или полугодие. Например, если за месяц при 40 часовой неделе человек должен отработать 152 часа, то этот же показатель установите работнику, который выполняет трудовые обязательства по сменному графику при суммированном учете рабочего времени.

Какую продолжительность смены можно установить

Общеустановленная максимальная продолжительность ежедневной работы (смены):

• при шестидневной рабочей неделе — 7 часов;
• при пятидневной рабочей неделе — 8 часов.

Отдельным категориям работников установлена сокращенная продолжительность ежедневной смены:

1) для несовершеннолетних:

• в возрасте от 15 до 16 лет — при шестидневке — 4 часа, при пятидневке — 5 часов;
• в возрасте от 16 до 18 лет — при шестидневке — 6 часов, при пятидневке — 7,5 часов;
• для учащихся школ, колледжей, лицеев и т.д., совмещающих учебу с работой:

а) в возрасте от 15 до 16 лет при шестидневке — 2 часа, при пятидневке — 2,5 часа;
б) в возрасте от 16 до 18 лет при шестидневке — 3 часа, а при пятидневке — 4 часа (ст. 416 ТК).

2) для лиц с инвалидностью I или II групп — в соответствии с рекомендациями ВТЭК, но не более 6 часов при шестидневке и семь часов тридцать минут при пятидневке (ст. 427 ТК).

3) для работников, занятых на работах:
а) с неблагоприятными условиями труда — при шестидневке — 6 часов, при пятидневке — 7,5 часов;
б) с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда:

• при тридцатичасовой шестидневке — 5 часов, а при тридцатичасовой пятидневке — 6 часов;
• при двадцати четырехчасовой шестидневке — 4 часа, а при двадцати четырехчасовой пятидневке — 5 часов (ст. 478 ТК).

В случае введения на предприятии суммированного учета рабочего времени применяют правила, предусмотренные статьей 199 ТК.

Привлекать работников в течение двух смен подряд недопустимо (ст. 192 ТК). Если работник, заступающий на смену не пришел, работодатель с ...