2025-11-25 18:00 Кадровику

Как рассчитать стаж работы работника

Гулчехра Юсупханова

Главный редактор Системы Кадры, юрист

Понятие трудового стажа

Трудовой стаж – продолжительность трудовой или общественной деятельности граждан, которую исчисляют в установленном порядке. Устанавливать и исчислять трудовой стаж нужно, чтобы получить гарантии и компенсации, которые устанавливает закон. Так, стаж служит основанием для возникновения права работника на получение пособия по временной нетрудоспособности, отпуска, пенсионного обеспечения, а также надбавок к зарплате.

Внимание

Действующий работодатель независимо от организационно-правовой формы и ведомственной подчиненности обязан вносить сведения о предыдущих местах работы своих работников в МАПК ЕНСТ

Данное требование не затрагивает работодателей в сфере обеспечения госбезопасности, а также работодателей, чей список работников отнесен к конфиденциальным сведениям (п. 3 Приложения к ПКМ № 106 от 13.03.2023).

Ситуация

Как найти ИНН организации если она ликвидирована

Воспользуйтесь ресурсами либо обратитесь в техподдержку МПАК ЕНСТ.

Если невозможно найти ИНН организации работник вправе обратиться в центры содействия занятости, где на основании личного заявления, внесут данные о трудовом стаже согласно записям в трудовых книжках.

Расчет трудового стажа

Порядок исчисления стажа работы устанавливает закон, согласно которому существуют общие и специальные правила исчисления для разных видов трудового стажа.

Специальные правила подсчета трудового стажа предусмотрены для назначения пенсии:

работников ведущих профессий горнодобывающей промышленности (Список № 1, часть I);
работников, занятых полный рабочий день непосредственно на подземных и открытых горных работах по добыче угля, руды и других полезных ископаемых, на строительстве шахт и рудников (Список № 1, часть II);
работников летного и летно-испытательного состава (Список № 1, часть III);
сезонных работников.

Разновидности стажа

Следует различать:

Общий трудовой стаж.
Специальный трудовой стаж.
Стаж работы по специальности.
Стаж для расчета пособия по временной нетрудоспособности.
Стаж для назначения пенсии.
Непрерывный трудовой стаж. «Непрерывный трудовой стаж» практически утратил свое значение, однако и в настоящее время кадровиков используют этот термин.

Совет

Чтобы рассчитать стаж работника в один миг, воспользуетесь автоматическим безошибочным калькулятором из раздела «Сервисы».

Общий трудовой стаж

Общий трудовой стаж – это суммарная продолжительность трудовой и иной общественно полезной деятельности работника, которая не зависит от имевшихся в работе перерывов.

Общий трудовой стаж утратил свое широкое практическое применение, но все же требуется при заполнении отдельных документов и расчетов, например, при расчете пособия при временной нетрудоспособности.

Чтобы определить общий трудовой стаж, поступайте следующим образом.

Сначала выпишите из трудовой книжки работника все даты приемов на работу и все даты увольнений. Затем сложите отдельно эти даты. Получится две суммы: первая будет состоять из дат приемов, а вторая – из дат увольнений. Следующий шаг – из второй суммы вычтите первую.

Если в результате расчета стажа получилось отрицательное число месяцев или дней, поступите следующим образом. Если отрицательным получилось количество месяцев стажа, то полученное количество лет нужно уменьшить на единицу, а к количеству месяцев добавить 12. И уже 12 уменьшить на отрицательное число месяцев. Если отрицательным получилось количество дней, то на единицу нужно уменьшить полученное количество месяцев, а к количеству дней добавить 30 дней и уменьшить их на отрицательное количество дней.

При таком подсчете в каждом периоде теряется по одному дню. Поэтому после расчета прибавьте к полученному числу столько дней, сколько было периодов приема-увольнения.

Полученное после всех расчетов число переводите в годы, месяцы и дни с учетом того, что в месяце в среднем 30 дней, а в году 12 месяцев.

Пример

Пример расчета общего трудового стажа работника. При промежуточном расчете получается положительное значение дней и месяцев

У Е. В. Исламовой в трудовой книжке зафиксировано три периода приема-увольнения:

с 27 мая 1996 года по 13 марта 2003 года она работала курьером в ОАО «Барака»;
с 19 марта 2003 года по 31 января 2004 года – в ООО «Гермес»;
с 1 февраля 2004 года по 4 августа 2006 года – в АО «Мастер».

С 11 августа 2006 года Исламова поступила на работу в другую организацию.

Сумма дат приемов на работу:
27.05.1996 + 19.03.2003 + 01.02.2004 = 47.10.6003.

Сумма дат увольнений с работы:
13.03.2003 + 31.01.2004 + 04.08.2006 = 48.12.6013.

Разница между суммой дат увольнений и суммой дат приемов:
48.12.6013 – 47.10.6003 = 01.02.0010 (10 лет 2 месяца и 1 день).

К полученному числу дней нужно прибавить еще три дня, поскольку у сотрудницы было три периода приема-увольнения.

Таким образом, общий трудовой стаж Исламовой составляет 10 лет 2 месяца и 4 дня.

Специальный трудовой стаж

Специальный трудовой стаж – суммарная продолжительность трудовой и иной общественно полезной деятельности, которая выделена из общего стажа либо по содержанию, либо по условиям труда.

Стаж, выделенный по условиям труда, а также местности, дает право на определенные льготы при пенсионном обеспечении, например, на работах с вредными и опасными условиями труда.

Специальный трудовой стаж, который выделен по содержанию работы, имеет значение для льготной пенсии с уменьшением общеустановленного возраста (ст. 12 Закона № 938-XII от 03.09.1993).

Стаж для досрочного назначения пенсии

Специальный стаж необходим для досрочного назначения пенсии при условиях труда, которые отличаются от нормальных, либо по определенной профессии или должности, например, педагоги, медики и другие.

работник имеет право на досрочное назначение пенсии, то есть ранее достижения пенсионного возраста, если имеет специальный стаж, который включает в себя периоды работы на определенных должностях в специфических условиях, то есть тяжелые, вредные и др., с которыми связано льготное обеспечение пенсиями (ст. 9 – 12 Закона № 938-XII от 03.09.1993).

По общему правилу в этот стаж включают периоды:

непосредственной работы в особых условиях или в особой должности и при условии, что такая работа выполнялась в течение полного рабочего дня;
получения пособия по временной нетрудоспособности;
ежегодных и дополнительных оплачиваемых отпусков;
обучения работника на курсах повышения квалификации, при условии наличия отработанного времени в течение полного рабочего дня (п. 29 Инструкции (приложение к постановлению Минтруда № 2-к, 5 от 25.01.2012).

Специальный трудовой стаж исчисляют в соответствии со Списками профессий и должностей, утвержденными ПКМ № 250 от 12.05.1994. Порядок применения указанных списков определен Инструкцией, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты (рег. МЮ № 2337 от 12.03.2012).

работники, профессии и должности которых предусмотрены списками № 1 и № 2, пользуются правом на пенсию по возрасту на льготных условиях, если условия их труда соответствуют условиям, которые указаны в списках, что должно быть подтверждено результатами аттестации рабочих мест.

Ситуация

Нужно ли время отпусков без сохранения зарплаты включать в стаж для досрочного назначения пенсии

Нет, не нужно.

В стаж для досрочного назначения пенсии включают время непосредственной работы в особых условиях или в особой должности и при условии, что такая работа выполнялась в течение полного рабочего дня, а также другие периоды. Время отпусков без сохранения заработной платы к таким периодам не относится, поэтому в расчете стажа для льготной пенсии не учитывается. Такой порядок установлен в пункте 29 Инструкции (приложение к постановлению Минтруда № 2-к, 5 от 25.01.2012).

Стаж для надбавок к зарплате

Работодатель может, а иногда обязан установить надбавки к зарплате работника в зависимости от стажа его работы. Виды таких надбавок и порядок их выплаты, в том числе расчет стажа для выплаты, регулируются нормативными документами либо локальными актами организации, коллективными или трудовыми договорами. Например, для работников госархивов порядок исчисления стажа работы, который дает право на надбавку за выслугу лет, установлен № ПП-4463 от 20.09.2019.

Согласно ПКМ № 409 от 27.06.2017 работникам системы ЖКО устанавливаются стимулирующие выплаты за выслугу лет. В стаж засчитывается время непрерывной работы в процентах к должностному окладу. При этом непрерывный стаж работы сохраняется при поступлении на работу не позднее трех месяцев со дня увольнения в связи с их ликвидацией (реорганизацией) или сокращением штата, либо переменой постоянного места жительства и не позднее одного месяца со дня увольнения из организаций по собственному желанию (п. 9 Положение (приложение к ПКМ № 409 от 22.06.2017).

Таким образом, надбавка за выслугу лет выплачивается, если она предусмотрена коллективными договорами, соглашениями, локальными актами учреждения.

Ситуация

Входит ли период на военной службе и службы в органах внутренних дел в специальный стаж для надбавки за выслугу лет.

Время нахождения граждан на военной службе засчитывается в их общий трудовой стаж (ст. 37 Закона № 938-XII от 03.09.1993). Например, периоды обучения, службы в органах внутренних дел в календарном исчислении засчитывают в общий трудовой стаж и стаж работы по специальности работников внутренних дел. Об этом сказано в статье 33 Закона ЗРУ-407 от 16.09.2016.

Работодатель самостоятельно устанавливает систему оплаты труда работников, в том числе систему доплат и надбавок стимулирующего характера, к которым относится надбавка за выслугу лет (ст. 252 ТК). При этом порядок определения стажа работы для начисления премии за выслугу лет организация устанавливает сама и закрепляет в трудовых договорах или коллективном договоре, а также локальном акте.

Таким образом, закон не обязывает организации включать в стаж работы для начисления надбавки за выслугу лет периоды нахождения на военной службе и службе в органах внутренних дел. Однако организации вправе сделать это по своему усмотрению. Для этого порядок расчета стажа для выплаты надбавки за выслугу лет необходимо прописать в локальном акте.

Стаж для ежегодного отпуска

Работнику предоставляют отпуск за каждый год работы. При этом у каждого работника свой индивидуальный рабочий год, за который ему предоставляют отпуск. Рабочий год, как правило, не совпадает с календарным. Потому что начало первого рабочего года отсчитывают с момента приема работника на работу (ст. 225 ТК).

Рабочий год, как правило, не совпадает с календарным. Потому что начало первого рабочего года отсчитывают с момента приема работника на работу. Например, если работник устроился на работу 1 декабря 2022 года, то его первый рабочий год в общем случае это период с 1 декабря 2022 года по 30 ноября 2023 года. Второй рабочий год – с 1 декабря 2023 года по 30 ноября 2024 года и т. д. Этот год отражают в приказе на отпуск в графе «За период».

В ряде случаев рабочие годы работника нужно подсчитать в особом порядке. Такая необходимость возникает, если у работника появляются периоды, которые не входят в стаж, дающий право на отпуск. Например, отпуск по уходу за ребенком.

Так, в стаж, дающий право на основной отпуск, не входит:

время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе в случаях, предусмотренных статьей 151 ТК;
время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет;
время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения зарплаты, превышающее в совокупности 14 календарных дней в рабочем году.

Все остальное время в стаж, дающий право на основной отпуск, входит. В том числе это:

время фактической работы;
время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с законом сохранялось место работы (болезнь, ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуск по беременности и родам, выходные и праздничные нерабочие дни, медосмотр и т. д.);
время вынужденного прогула при незаконном прекращении трудового договора или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
время отстранения от работы работника, не прошедшего медосмотр либо не прошедшего обучение и проверку знаний по охране труда не по своей вине;
период отстранения работника от работы на время проведения служебного расследования, если по его результатам не подтверждена вина работника либо не подтвержден сам факт нарушения трудовых обязанностей;
время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения зарплаты, не превышающее 14 календарных дней в рабочем году;
другие периоды времени, предусмотренные локальным актом организации, трудовым или коллективным договорами.

Такие правила установили в статье 226 Трудового кодекса.

Пример

Пример определения рабочего года, если у работника был отпуск без сохранения зарплаты

Бухгалтер В.Н. Закирова поступила на работу в организацию 11 января 2021 года. Соответственно, ее первый рабочий год продолжался с 11 января 2021 года по 10 января 2022 года включительно. Отпуск за этот год сотрудница использовала полностью.

С 1 по 22 февраля 2022 года (22 календарных дня) работнице на основании ее заявления был предоставлен отпуск без сохранения зарплаты.

Из 22 календарных дней отпуска за свой счет только 14 дней в рабочем году включают в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Оставшиеся 8 календарных дней (22 дн. – 14 дн.) из стажа работы, дающего право на отпуск, исключают.

В октябре 2022 года работнице предоставили основной ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом ее рабочий год, который специалист отдела кадров отразил в приказе на отпуск, составил период с 11 января 2022 года по 18 января 2023 года. То есть окончание рабочего года пришлось не на 10 января 2023 года, а сдвинулось на 8 календарных дней, которые не вошли в стаж, дающий право на отпуск.

Стаж для дополнительных отпусков

Обязанность предоставлять ежегодные дополнительные отпуска отдельным категориям работников устанавливает закон. Продолжительность такого отпуска устанавливает законодательство (ст. 219 ТК).

Дополнительный отпуск работнику нужно предоставить вместе с основным (ст. 221 ТК). При этом стаж, дающий право на дополнительный отпуск, не всегда следует рассчитывать в том же порядке, как и для основного. Некоторые дополнительные отпуска имеют свои особенности расчета стажа.

Так, при предоставлении дополнительного отпуска за работу во вредных условиях в стаж, дающий право на такой отпуск, включите только время, фактически отработанное в таких условиях.

Порядок расчета специального стажа, а также правила предоставления дополнительных отпусков, которых нет в законе и которые предоставляют по инициативе работодателя, необходимо закрепить в локальном акте организации.

Стаж работы по специальности

Стаж работы по специальности – это продолжительность профессиональной деятельности работника согласно квалификационному документу, например, диплому, свидетельству, сертификату и др.

Стаж работы по специальности подтверждает наличие у работника опыта работы по определенной квалификации, которая дает возможность претендовать на соответствующие должности в определенных видах профессиональной деятельности.

Требования к стажу работы по специальности установлены отдельным категориям работников. Например, судьей межрайонного, районного городского суда, территориального военного суда может быть гражданин со стажем работы по юридической специальности не менее семи лет. Судьей Верховного суда может быть гражданин со стажем работы по юридической специальности не 15 лет, в том числе не менее семи лет в качестве судьи. Это следует из положений статьи 68 Закона ЗРУ № 703 от 28.07.2021.

Таким образом, стаж работы по специальности применяют, когда необходимо принять на работу работника с опытом работы по определенной квалификации.

Стаж для расчета больничного

Стаж для расчета пособия по временной нетрудоспособности – это суммарная продолжительность времени уплаты страховых взносов с ...

Источник публикации Актион МЦФЭР

Источник изображения Freepik

Получить все материалы