Как утвердить план закупок

Екатерина Ли

Главный редактор Справочной Системы Госзакупки

После составления плана-закупок необходимо его утвердить. Бюджетные организации из плана закупок формируют смету расходов — документ с ожидаемыми поступлениями и расходами на год. Вместе с этим составляют и временную смету — документ с расходами на I квартал. Укажите предельную стоимость товаров, работ, услуг. Для расчета цены используйте один из пяти методов.

Сметы с расходами направьте на утверждение в Минэкономфине. Корпоративные заказчики утверждают план закупок с вышестоящим руководством или органом, который установлен организационно-правовыми актами предприятия.

Утверждение плана закупок бюджетного заказчика

Чтобы утвердить план закупок в виде сметы расходов, бюджетному заказчику необходимо следовать алгоритму действий с учетом требований в главе 18 БК.

1. Составьте расшифровку расходов по перечню групп товаров, работ, услуг на основании утвержденного плана на следующий год.

2. Составьте смету расходов по форме согласно приложению 1, утвержденному приказом Минэкономфина от 14.11.2014 № 74. Смету расходов на объекты капитального строительства — согласно приложению 2 к приказу.

При исчислении расходов руководствуйтесь утвержденными нормативами:

• программами социального и экономического развития, утвержденными в установленном порядке;
• нормативно-правовыми актами, принятыми органами государственной власти и управления в пределах предоставленных им бюджетных полномочий;
• нормативами расходов бюджетных организаций, утвержденными в установленном порядке;
• регулируемыми государством ценами и тарифами на товары и услуги.

Такое требование установлено в пункте 12 Положения, утвержденного приказом Минэкономфина от 14.11.2014 № 74.

3. Подпишите смету расходов у главного бухгалтера и начальника финансово-экономического подразделения. Затем утвердите документ у руководителя организации.

4. Приложите к смете расшифровку четвертой группы расходов по статьям расходов, а также расходов по перечню групп товаров, работ, услуг, которые закупите преимущественно у предпринимателей. Вместе с этим приложите и временную смету расходов на I квартал следующего года (ч. 2 ст. 102 БК).

5. Направьте смету расходов в МЭФ, чтобы утвердить. Учитывайте крайние сроки утверждения смет расходов. Временную смету расходов на I квартал следующего года утверждают до 25 декабря текущего года, а смету расходов на следующий год — до 10 марта следующего года (ст. 104 БК, п. 22 Положения, утв. Минэкономфина от 14.11.2014 № 74).

6. Издайте приказ об утверждении плана закупок, чтобы утвердить и разместить план закупок на СИП до 25 марта текущего года (ст. 29 Закона о госзакупках).

Утверждение плана закупок корпоративного заказчика

В организациях корпоративных заказчиков, как правило, утвержден собственный порядок согласования и утверждения плана закупок. Руководствуйтесь внутренними актами компании, а также можете использовать общие правила.

1. Направьте готовый план закупок руководству или в вышестоящую организацию на утверждение.

2. Издайте приказ об утверждении плана закупок, чтобы утвердить и разместить план закупок на СИП до
...