2025-02-12 12:14 Кадровику

Когда можно возложить полную материальную ответственность

Если будущая работа работника связана с обслуживанием матценностей, при приеме на работу можно заключить договор о материальной ответственности. Какие виды материальной ответственности предусматривает ТК, а также с какими работниками можно заключить договор о полной матответственности и взыскать материальный вред с учетом новых требований — в рекомендации.

Гулчехра Юсупханова

Главный редактор Системы Кадры, юрист

Виды материальной ответственности

По общему правилу за ущерб организации, который причинил работник, он несет ограниченную материальную ответственность. То есть отвечает только в пределах среднего месячного заработка (ст. 340 ТК). В этом случае сумму ущерба с работника взыскивают на основании приказа работодателя. Однако Трудовой кодекс предусматривает ряд случаев, когда работник подлежит полной материальной ответственности. При полной материальной ответственности работник должен полностью возместить организации всю сумму ущерба (ст. 341 ТК).

При ограниченной материальной ответственности распоряжение о взыскании должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного сотрудником ущерба. Если этот срок истек, взыскать ущерб придется через суд. Такой порядок предусмотрен в статье 347 ТК.

Полный перечень случаев полной материальной ответственности установлен статьей 342 ТК.

Материальная ответственность возникнет, только если работник виноват в причинении ущерба. Если же работник причинил ущерб при форс-мажорных обстоятельствах (пожар, наводнение, иное стихийное бедствие), его ответственность исключается. Он не будет признан виновным и в том случае, если причинил ущерб имуществу организации, используя его для необходимой самообороны. Об этом сказано в статье 338 ТК.

Если работодатель не обеспечит надлежащие условия для хранения имущества, в результате чего имуществу организации будет нанесен ущерб, то ответственность работника за причинение такого ущерба также снимается.

Договор о полной материальной ответственности

Договор о полной материальной ответственности можно заключить не со всеми работниками. Имеется Примерный перечень должностей и работ, замещаемых работниками, с которыми можно заключить договор о полной материальной ответственности.

Договоры о полной материальной ответственности можно заключить не со всеми работниками, а только с теми, которые:

непосредственно обслуживают или используют деньги (товар) или иное имущество, принадлежащее организации;
достигли 18-летнего возраста;
их должность или работа отнесены к числу тех, которые допускают заключение подобного договора.

Примерный перечень должностей и работ, замещаемых работниками, с которыми могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности утвержден Минзанатости (приказ министра занятости от 20.07.2023 № 61-2023/В, рег. от 21.08.2023 № 3452). При этом колдоговором, а при его отсутствии по соглашению с профсоюзом, работодатель вправе дополнить перечень (ч. 1 ст. 343, ч. 9 ст. 343 ТК). Однако, работодателю необходимо будет доказать, что эта работа включает в себя обслуживание материальных и денежных ценностей. Заключать договоры о матответственности с работниками, должности которых не предусмотрены перечнем, неправомерно.

Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности утверждена приказом министра занятости и сокращения бедности от 15.05.2023 № 11-2023/Б. При необходимости работодатель вправе внести изменения или дополнения отдельными положениями.

Договор о полной индивидуальной ответственности заключайте непосредственно с работником, который обслуживает денежные или товарные ценности. Соответственно, за материальный ущерб отвечает именно этот работник, если только не докажет, что ущерб наступил в одном из случаев, когда обязанности по возмещению материального ущерба у лица не возникает, либо докажет отсутствие своей вины в наступившем ущербе.

Пример

Пример заключения договора о полной индивидуальной ответственности

П.А. Баталов был принят в организацию на должность кладовщика.

Кладовщики являются материально ответственными работниками. Поэтому с Баталовым был заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Кроме того, условие о полной материальной ответственности работника предусмотрели в заключенном с ним трудовом договоре.

Ситуация

Можно ли заключить договор о полной материальной ответственности с главным бухгалтером

Нет, нельзя. Главный бухгалтер прямо не обслуживает денежные или товарные ценности.

Такой договор можно заключить с бухгалтером-кассиром. Если же главный бухгалтер совмещает в своей должности и должность бухгалтера-кассира, то договор о полной материальной ответственности может быть заключен. Примерный перечень должностей и работ, замещаемых работниками, с которыми могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности утвержден Минзанатости (приказ министра занятости от 20.07.2023 № 61-2023/В, рег. от 21.08.2023 № 3452).

Договор о полной материальной ответственности вправе заключить как в момент приема на работу, так и после приема. При этом, следует учитывать, что в случае, если работа предполагает заключение договора о полной материальной ответственности (например, завскладом), а работник при приеме на работу не согласен его заключать, то работодатель вправе отказать работнику в трудоустройстве (ч. 3 ст. 343 ТК).

Договор о коллективной ответственности

Ввести коллективную (бригадную) материальную ответственность можно, если:

какую-либо работу работники выполняют совместно;
трудно разграничить ответственность каждого из них за сохранность имущества (например, за хранение или перевозку товаров отвечают несколько работников (охранников, водителей));
соответствующие работы входят в перечень работ, в отношении которых можно ввести коллективную ответственность. Перечень устанавливают в ...

Источник изображения Freepik

Источник публикации Актион МЦФЭР

Получить все материалы