Кто вправе принимать результат договора и как его назначить

Екатерина Ли

Главный редактор Справочной Системы Госзакупки

Приемку товаров, работ и услуг можно поручить сотруднику отдела, по заявке которого провели закупку, приемочной комиссии или привлечь сторонних экспертов. Все зависит от сложности предмета закупки. К примеру, приемку оргтехники поручите специалистам IT-отдела, а для закупок строительных или ремонтных работ лучше создайте приемочную комиссию.

Сотрудник организации

Если решили назначить ответственного сотрудника, то убедитесь, что он обладает специальными знаниями об предмете закупки. Образование в сфере госзакупок обязательно только для руководителя и работников отдела закупок, поэтому ответственным за приемку назначайте любого специалиста, который обладает необходимыми знаниями о предмете закупки.

Издайте приказ или другой распорядительный документ. Не обязательно подписывать приказы при каждой закупке — издайте один документ с перечнем сотрудников, которые отвечают за приемку в организации. Обязанности закрепите в должностной инструкции. Выдайте ему доверенность на получение товаров (гл. 12 НСБУ № 4).

Приемочная комиссия

Если решили создать приемочную комиссию, разработайте и утвердите положение о приемочной комиссии. В документе закрепите порядок работы комиссии, функции и полномочия. Установите также ответственность членов комиссии и порядок действий на случай, если нет кворума.

Фрагмент положения о приемочной комиссии

Состав приемочной комиссии утвердите приказом или другим распорядительным документом. Количественный состав комиссии по приемке утверждайте на свое усмотрение. В Законе о госзакупках такого требования нет. Рекомендуем включить в состав комиссии минимум пять человек.

Состав подбирайте с таким расчетом, чтобы все функции комиссии распределялись между членами комиссии в соответствии с их квалификацией и опытом. Например, поручите проводить приемку работникам отдела закупок, коммерческому директору, который руководит закупочной деятельностью, членам закупочной комиссии или сотрудникам со специальными знаниями о предмете закупки.

Фрагмент приказа о создании приемочной комиссии

Также утвердите форму решения о приемке и мотивированном отказе подписывать приемочный документ.

Экспертная организация

Чтобы привлечь стороннего эксперта или экспертную организацию, проведите закупку в соответствии с Законом о госзакупках. Выбирайте юрлицо, работники которого обладают специальными знаниями по предмету госзакупки для оказания консультационных услуг и выдачи заключения. Также привлекайте физлицо со специальными знаниями для выдачи заключения (ст. 22 Закона о госзакупках).

Не привлекайте в качестве экспертов физлиц и организации, с которыми возникнет конфликт интересов, например:

• действующих или бывших сотрудников заказчика или контрагента, кроме бывших сотрудников, которые два года и больше не ...