Как искать и находить нужный материал в Системе Главбух
В Системе Главбух есть ответ на любой бухгалтерский вопрос, главное — уметь искать. О всех возможностях поиска вы узнаете из этой рекомендации
После изучения и базового использования Системы Главбух для более тщательного поиска нужных вам документов вы можете воспользоваться нашим Умным поиском во всех разделах.
Умный поиск во всех разделах
Система подскажет вам подходящий документ — будь то рекомендация или форма, даже если Вы станете искать решение не в том разделе. Например, Вы хотите узнать, как рассчитать отпускные. Но по ошибке задали запрос в разделе «Шаблоны». Несмотря на это, Система подберет вам не только бланки, но и наиболее подходящее из раздела «Рекомендации». Вы увидите подборку в специальном блоке.
Гулистан Бисенбаева
эксперт Системы Главбух
После изучения и базового использования Системы Главбух для более тщательного поиска нужных вам документов вы можете воспользоваться нашим Умным поиском во всех разделах.
Умный поиск во всех разделах
Система подскажет вам подходящий документ — будь то рекомендация или форма, даже если Вы станете искать решение не в том разделе. Например, Вы хотите узнать, как рассчитать отпускные. Но по ошибке задали запрос в разделе «Шаблоны». Несмотря на это, Система подберет вам не только бланки, но и наиболее подходящее из раздела «Рекомендации». Вы увидите подборку в специальном блоке.
По этому же запросу в разделе «Рекомендации» Система предлагает рекомендации, справочные материалы и формы. А первым в поиске будет именно то, что вам нужно.
Для популярных общих запросов, например, «Заработная плата», умный поиск выдаст краткую аннотацию справа. В ней будут подсказки, в каких материалах вы можете найти решения для конкретных ситуаций.
Поиск через рубрикатор
Найти нужную рекомендацию вы можете не только через поисковую строку. Искать можно и через рубрикатор. Это перечень всех материалов, которые есть в Системе. Для Вашего удобства они разбиты на рубрики:
Щелкайте по ссылке на подходящий материал, и рекомендация откроется.
В рубрикаторе есть и свой поиск. Наберите в левом верхнем углу ключевое слово, и останутся ссылки только на те материалы, которые соответствуют заданной теме.
Найти нужную рекомендацию вы можете не только через поисковую строку. Искать можно и через рубрикатор. Это перечень всех материалов, которые есть в Системе. Для Вашего удобства они разбиты на рубрики:
- Налогообложение
- Бухгалтерский учет
- МСФО
- Отрасль и специфика
- Юридический помощник
- Кадровый помощник
- Госзакупки
Щелкайте по ссылке на подходящий материал, и рекомендация откроется.
В рубрикаторе есть и свой поиск. Наберите в левом верхнем углу ключевое слово, и останутся ссылки только на те материалы, которые соответствуют заданной теме.
Подобные рубрикаторы есть и в других разделах. Кстати, внутри каждого — своя поисковая строка. Воспользуйтесь ею, чтобы ускорить поиск.
Поиск в Правовой базе
В разделе «Правовая База» сразу несколько видов поиска. Общий для всех разделов — в виде привычной поисковой строки.
Поиск в Правовой базе
В разделе «Правовая База» сразу несколько видов поиска. Общий для всех разделов — в виде привычной поисковой строки.
Также есть расширенный поиск — по реквизитам. Чтобы воспользоваться им, нажмите на кнопку «По реквизитам...» справа от поисковой строки. Через расширенный поиск удобно искать письма ведомств, законы и акты.
А еще в разделе «Правовая База» можно пользоваться фильтрами, которые находятся слева от поисковой выдачи. Такая возможность появится после того, как вы ввели поисковый запрос.
При помощи фильтров можно выбрать:
Поиск в Шаблонах и Справочниках
В разделах «Шаблоны» и «Справочники» поиск работает по единому принципу. Вам достаточно задать поисковый запрос, и Система подберет нужные материалы.
- сортировку списка — по дате или по соответствию;
- статус документов — утратившие силу, действующие, не вступили в силу.
Поиск в Шаблонах и Справочниках
В разделах «Шаблоны» и «Справочники» поиск работает по единому принципу. Вам достаточно задать поисковый запрос, и Система подберет нужные материалы.
Поиск в Журналах
В разделе «Журналы» есть поисковая строка, как и во всех остальных разделах.
В разделе «Журналы» есть поисковая строка, как и во всех остальных разделах.
Поиск внутри найденных материалов
Для удобства в Системе Главбух есть возможность искать и внутри документа по ключевым словам. В рекомендациях строка поиска находится слева над оглавлением, а в документах Правовой базы или Справочников — сверху.
Наберите необходимое слово или словосочетание. Справа от поискового запроса появится информация, сколько раз искомое встречается в тексте. При помощи стрелочек можно перемещаться по найденным фрагментам.
Для удобства в Системе Главбух есть возможность искать и внутри документа по ключевым словам. В рекомендациях строка поиска находится слева над оглавлением, а в документах Правовой базы или Справочников — сверху.
Наберите необходимое слово или словосочетание. Справа от поискового запроса появится информация, сколько раз искомое встречается в тексте. При помощи стрелочек можно перемещаться по найденным фрагментам.
Что еще умеет поиск Системы Главбух
В Системе Главбух поиск настолько умный и вежливый, что Вы и не заметите, как он подведет вас к нужному. Даже если сначала Вы шли не в том направлении.
Поиск «закроет глаза» на ошибки в Вашем запросе и подскажет, как сформулировать запрос.
Поиск поймет, даже если Вы по ошибке начали набирать запрос на английской раскладке, и сам исправит опечатки. Более того, поиск поймет Вас в любом падеже и времени.
В Системе Главбух поиск настолько умный и вежливый, что Вы и не заметите, как он подведет вас к нужному. Даже если сначала Вы шли не в том направлении.
Поиск «закроет глаза» на ошибки в Вашем запросе и подскажет, как сформулировать запрос.
Поиск поймет, даже если Вы по ошибке начали набирать запрос на английской раскладке, и сам исправит опечатки. Более того, поиск поймет Вас в любом падеже и времени.
А еще умный поиск Системы Главбух знает кучу синонимов. Поэтому Вам не надо будет задавать запросы, меняя слова «матответственность» на «материальная ответственность». Поиск это все сам учтет.
...
...
Источник публикации Актион МЦФЭР
Источник изображения Freepik
