Как искать и находить нужный материал в Системе Главбух

В Системе Главбух есть ответ на любой бухгалтерский вопрос, главное — уметь искать. О всех возможностях поиска вы узнаете из этой рекомендации

Гулистан Бисенбаева

эксперт Системы Главбух

После изучения и базового использования Системы Главбух для более тщательного поиска нужных вам документов вы можете воспользоваться нашим Умным поиском во всех разделах.

Умный поиск во всех разделах

Система подскажет вам подходящий документ — будь то рекомендация или форма, даже если Вы станете искать решение не в том разделе. Например, Вы хотите узнать, как рассчитать отпускные. Но по ошибке задали запрос в разделе «Шаблоны». Несмотря на это, Система подберет вам не только бланки, но и наиболее подходящее из раздела «Рекомендации». Вы увидите подборку в специальном блоке.

По этому же запросу в разделе «Рекомендации» Система предлагает рекомендации, справочные материалы и формы. А первым в поиске будет именно то, что вам нужно.

Для популярных общих запросов, например, «Заработная плата», умный поиск выдаст краткую аннотацию справа. В ней будут подсказки, в каких материалах вы можете найти решения для конкретных ситуаций.

Поиск через рубрикатор

Найти нужную рекомендацию вы можете не только через поисковую строку. Искать можно и через рубрикатор. Это перечень всех материалов, которые есть в Системе. Для Вашего удобства они разбиты на рубрики:

• Налогообложение
• Бухгалтерский учет
• МСФО
• Отрасль и специфика
• Юридический помощник
• Кадровый помощник
• Госзакупки

Щелкайте по ссылке на подходящий материал, и рекомендация откроется.

В рубрикаторе есть и свой поиск. Наберите в левом верхнем углу ключевое слово, и останутся ссылки только на те материалы, которые соответствуют заданной теме.

Подобные рубрикаторы есть и в других разделах. Кстати, внутри каждого — своя поисковая строка. Воспользуйтесь ею, чтобы ускорить поиск.

Поиск в Правовой базе

В разделе «Правовая База» сразу несколько видов поиска. Общий для всех разделов — в виде привычной поисковой строки.

Также есть расширенный поиск — по реквизитам. Чтобы воспользоваться им, нажмите на кнопку «По реквизитам...» справа от поисковой строки. Через расширенный поиск удобно искать письма ведомств, законы и акты.

А еще в разделе «Правовая База» можно пользоваться фильтрами, которые находятся слева от поисковой выдачи. Такая возможность появится после того, как вы ввели поисковый запрос.

При помощи фильтров можно выбрать:

• сортировку списка — по дате или по соответствию;
• статус документов — утратившие силу, действующие, не вступили в силу.

Поиск в Шаблонах и Справочниках

В разделах «Шаблоны» и «Справочники» поиск работает по единому принципу. Вам достаточно задать поисковый запрос, и Система подберет нужные материалы.

Поиск в Журналах

В разделе «Журналы» есть поисковая строка, как и во всех остальных разделах.

Поиск внутри найденных материалов

Для удобства в Системе Главбух есть возможность искать и внутри документа по ключевым словам. В рекомендациях строка поиска находится слева над оглавлением, а в документах Правовой базы или Справочников — сверху.

Наберите необходимое слово или словосочетание. Справа от поискового запроса появится информация, сколько раз искомое встречается в тексте. При помощи стрелочек можно перемещаться по найденным фрагментам.

Что еще умеет поиск Системы Главбух

В Системе Главбух поиск настолько умный и вежливый, что Вы и не заметите, как он подведет вас к нужному. Даже если сначала Вы шли не в том направлении.

Поиск «закроет глаза» на ошибки в Вашем запросе и подскажет, как сформулировать запрос.

Поиск поймет, даже если Вы по ошибке начали набирать запрос на английской раскладке, и сам исправит опечатки. Более того, поиск поймет Вас в любом падеже и времени.

А еще умный поиск Системы Главбух знает кучу синонимов. Поэтому Вам не надо будет задавать запросы, меняя слова «матответственность» на «материальная ответственность». Поиск это все сам учтет.
...