В каком порядке проводить отбор

Екатерина Ли

Главный редактор Справочной Системы Госзакупки

Отбор проводите в электронной форме в порядке, установленном в главе 7 Закона о госзакупках. Подробнее о том, что делать и по какому алгоритму проводить закупку, читайте далее.

Шаг 1. Составьте техническое задание

Техническое задание — обязательный документ при проведении отбора. Он содержит требования к основному назначению предмета закупки, его характеристики. Составьте техническое задание так, чтобы участники на его основании имели возможность полностью удовлетворить ваши потребности. Детально опишите предмет закупки, который требуется. В памятке ниже смотрите, какую информацию обязательно указывать в техническом задании.

Включите требования к качественным и функциональным характеристикам товара, работы или услуги, перечислите наименования поставляемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг и их результаты (ст. 34 Закона о госзакупках).

При составлении технического задания учитывайте принципы определенности и разумности детализации, а также правила и требования законодательства. При этом не указывайте требования, которые могут ограничить конкуренцию среди поставщиков.

Подробнее о том, как составить правильное задание, как заполнить каждый раздел документа, узнаете в отдельной рекомендации.

Шаг 2. Разработайте закупочную документацию по отбору

Закупочная документация по отбору состоит из технического задания, проекта договора, объявления о закупке, правил и критериев оценки участников, а также форм документов, которые должны заполнить участники. Состав документации может меняться в зависимости от сложности предмета закупки. При этом укажите обязательную информацию (ст. 59 Закона о госзакупках). Подробнее смотрите в памятке.

Памятка. Обязательная информация в закупочной документации по отбору

Шаг 3. Разместите документы в ЭСГЗ

Объявление о проведении отбора размещайте на 5 рабочих дней или дольше в зависимости от специфических свойств или особенностей предмета закупки. При необходимости допускается продлевать закупку и на более долгий срок (ч. 4 ст. 58 Закона о госзакупках).

Чтобы разместить закупочную документацию и объявление о проведении отбора, войдите в персональный кабинет на xarid.uzex.uz. С главной страницы зайдите в раздел «Электронный отбор» — сайт перенаправит вас в систему etender.uzex.uz.

Из списка категорий нажмите «Размещение объявлений». Последовательно заполните страницы «Общие данные», «Товары и предметы», «Критерии», «Комиссия». Используйте информацию, условия и требования в закупочной документации.

После заполнения документов закупке присуждается номер лота и направляется на модерацию в течение 48 часов. После успешной проверки лот направьте на согласование закупочной комиссии.

Шаг 4. Создайте закупочную комиссию

Для проведения отбора сформируйте закупочную комиссию. Назначьте не менее 5 человек из числа своих работников. Количество определяйте в зависимости от вида закупочной процедуры. Меняйте состав с учетом особенностей предмета закупки. Назначение оформите приказом за подписью руководителя организации.

Утвердите документ с порядком работы закупочной комиссии, закрепите основные функции и обязанности ЗК.

Откройте каждому члену закупочной комиссии, председателю и ответственному секретарю персональный кабинет на СИП, чтобы выполняли свои ...