Как рассчитать и оформить доплату за работу в выходные и праздники
В связи с продолжительными выходными в марте, вам предстоит рассчитать и оформить доплату за работу в праздничные выходные. В рекомендации разъяснили порядок привлечения сотрудников к работе в праздничные и выходные дни. Узнаете, как оплачивать такую работу при повременной оплате труда, по сменному графику и при сдельной системе оплаты труд, а также, как учесть в бухучете и при налогообложении.
Эксперты Системы Главбух подготовили чек-лист, который поможет подготовить все необходимые документы и корректно рассчитать доплату за работу в выходные и праздники.
Кому положены доплаты за работу
Работу в выходной или нерабочий праздничный день нужно оплатить. Причем не ниже чем в двойном размере (ст. 263 ТК).
Если руководителю нужно, чтобы сотрудник регулярно трудился, к примеру, в субботу, а отдыхал в другой день, можно предусмотреть индивидуальный график работы. Это может быть шестидневная рабочая неделя.
Гулистан Бисенбаева
эксперт Системы Главбух
Эксперты Системы Главбух подготовили чек-лист, который поможет подготовить все необходимые документы и корректно рассчитать доплату за работу в выходные и праздники.
Кому положены доплаты за работу
Работу в выходной или нерабочий праздничный день нужно оплатить. Причем не ниже чем в двойном размере (ст. 263 ТК).
Если руководителю нужно, чтобы сотрудник регулярно трудился, к примеру, в субботу, а отдыхал в другой день, можно предусмотреть индивидуальный график работы. Это может быть шестидневная рабочая неделя.
Если выходной день совпадает с праздничным нерабочим днем, то выходной переносится на ближайший рабочий день после праздника. Например, в 2026 году 8 марта выпадает на воскресеье, поэтому праздничный день переносится на понедельник — 9 марта.
Если на выходные или праздничные дни приходится только часть рабочего дня или смены, необходимо оплачивать фактически отработанное время в повышенном размере, учитывая время работы в этот день (от 0 до 24 часов). Минимальный размер оплаты труда в выходной зависит от того, как рассчитывается заработок сотрудника — по окладу, часовой или дневной ставке, либо по сдельным расценкам. (ст. 263 ТК).
Как доплачивать работу
Работу в выходные или праздничные нерабочие дни оплачивайте не ниже, чем в двойном размере (ст. 263 ТК). Размер доплаты зависит от системы оплаты труда:
В коллективном или в трудовом договоре можно установить более высокие размеры доплат за работу в выходные и праздничные нерабочие дни (ч. 2 ст. 263 ТК).
Если на выходные или праздничные дни приходится только часть рабочего дня или смены, необходимо оплачивать фактически отработанное время в повышенном размере, учитывая время работы в этот день (от 0 до 24 часов). Минимальный размер оплаты труда в выходной зависит от того, как рассчитывается заработок сотрудника — по окладу, часовой или дневной ставке, либо по сдельным расценкам. (ст. 263 ТК).
Как доплачивать работу
Работу в выходные или праздничные нерабочие дни оплачивайте не ниже, чем в двойном размере (ст. 263 ТК). Размер доплаты зависит от системы оплаты труда:
- сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
- работникам на дневной или часовой тарифной ставке — в размере двойной дневной или часовой тарифной ставки;
- работникам, получающим оклад, — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада за каждый проработанный день или час (ч. 1 ст. 263 ТК).
В коллективном или в трудовом договоре можно установить более высокие размеры доплат за работу в выходные и праздничные нерабочие дни (ч. 2 ст. 263 ТК).
Ситуация
Нужно ли оплачивать работу в выходной день в двойном размере во время командировки
Да, если работник специально командирован для работы в выходной или праздничный день.
Во время командировки на сотрудника распространяется режим рабочего времени и времени отдыха той организации, в которую он командирован. Взамен дней отдыха, неиспользованных во время командировки, другие дни отдыха по возвращении не предоставляются.
Если работник специально командирован для работы в выходной или праздничный день, оплатите эти дни как минимум в двойном размере. Если по распоряжению администрации работник выезжает в командировку в выходной день, предоставьте ему по возвращении из командировки другой день отдыха (ст. 196 ТК, п. 11 Положения о служебных командировках, утв. постановлением Кабинета Министров от 02.08.2022 № 424).
Пример
Как рассчитать оплату за работу в праздничный день при сдельной системе оплаты труда
В ООО «Мастер» для рабочих установлена сдельная система оплаты труда. За собранный станок рабочему платят 10 000 сумов. По производственной необходимости рабочего А.И. Иванова с его согласия вызвали на работу в праздничный день — 8 марта. Сотрудник отработал восемь часов и собрал 7 станков. Всего за месяц работник собрал 100 станков.
Работу в праздничный день организация должна оплатить по двойным сдельным расценкам. Оплата работы Иванова в праздник:
7 шт. × 10 000 сум./шт. × 2 = 140 000 сум.
Общая зарплата работника за месяц составит:
(100 шт. — 7 шт.) х 10 000 сум./шт. + 140 000 сум. = 1 070 000 сум.
Повременная оплата труда
Если предприятие применяет повременную систему оплаты труда, оплату за работу в выходной или праздничный день определяйте исходя из часовой или дневной ставки. Причем оплачивается то время, которое они фактически отработали.
Если предприятие применяет повременную систему оплаты труда, оплату за работу в выходной или праздничный день определяйте исходя из часовой или дневной ставки. Причем оплачивается то время, которое они фактически отработали.
Пример
Как рассчитать оплату за работу в выходной день при часовой тарифной сетке
В коллективном договоре ООО «Мастер» установлено, что все сотрудники организации работают на условиях 40-часовой рабочей недели с двумя выходными днями — суббота, воскресенье. При таком режиме месячная норма рабочего времени — 160 часов.
По производственной необходимости рабочий А.И. Иванов был вызван на работу в выходной день — субботу. Он проработал в этот день 4 часа. Также он отработал все рабочие дни месяца. Часовая тарифная ставка — 15 000 сум.
Бухгалтер организации рассчитал оплату за работу в субботу:
15 000 сум. × 2 × 4 ч. = 120 000 сум.
Общая зарплата за месяц составила 2 520 000 сум. (15 000 сум. × 160 ч. + 120 000 сум.).
3. Работнику установлен оклад. Если сотруднику установлен должностной оклад, работу в выходной или праздник оплачивайте не ниже чем в двойном размере — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада за каждый проработанный день или час (ч. 1 ст. 263 ТК).
Пример
Как рассчитать оплату за работу в выходной день при установленном окладе
В коллективном договоре ООО «Мастер» определено, что все сотрудники организации работают на условиях 40-часовой рабочей недели с двумя выходными днями — суббота, воскресенье. При таком режиме в расчетном месяце было 20 рабочих дней.
По производственной необходимости водителя А. И. Петрова вызвали на работу в выходной день — субботу. Он проработал в этот день 8 часов — полный рабочий день. Также он отработал все рабочие дни месяца. Оклад — 2 500 000 сумов.
Бухгалтер рассчитал заработную плату Петрова за месяц в следующем порядке.
Дневная ставка сотрудника составила 125 000 сум. за день (2 500 000 сум. ÷ 20 раб. дн.).
Оплата за работу в субботу — 250 000 сум. (125 000 сум. × 2).
Общая зарплата за месяц — 2 750 000 сум. (2 500 000 + 250 000).
Оклад со сменным графиком
Оплачивайте работу в праздничный день минимум в двойном размере независимо от того, работал в этот день сотрудник по графику или был привлечен к работе в праздничный нерабочий день в соответствии со статьей 210 ТК, либо по желанию работника компенсируйте предоставлением другого дня отдыха и оплатой в одинарном размере (ч. 5 ст. 263 ТК). Нерабочие праздничные дни для всех сотрудников без исключений установлены в части 1 статьи 208 ТК.
Если по графику сменности работа выпадает на общеустановленный выходной — субботу или воскресенье, а выходные дни у работника выпадают в другие дни рабочей недели, то общеустановленные выходные дни для него считаются рабочими днями, их оплачивайте в одинарном размере (ч. 4 ст. 263 ТК). Когда сотрудник работал в выходные дни сверх установленной для него нормы рабочего времени, оплатите труд не менее двойной дневной или часовой ставки.
Руководство может установить повышенные размеры оплаты в выходные или праздничные дни в коллективном договоре или в другом локальном нормативном документе организации.
Кроме того, вместо повышенной оплаты за работу в праздничный день по желанию сотрудника ему можно предоставить другой день отдыха, например, в этом же месяце. Работу за этот день оплачивайте в общем порядке в одинарном размере. День ...
Оплачивайте работу в праздничный день минимум в двойном размере независимо от того, работал в этот день сотрудник по графику или был привлечен к работе в праздничный нерабочий день в соответствии со статьей 210 ТК, либо по желанию работника компенсируйте предоставлением другого дня отдыха и оплатой в одинарном размере (ч. 5 ст. 263 ТК). Нерабочие праздничные дни для всех сотрудников без исключений установлены в части 1 статьи 208 ТК.
Если по графику сменности работа выпадает на общеустановленный выходной — субботу или воскресенье, а выходные дни у работника выпадают в другие дни рабочей недели, то общеустановленные выходные дни для него считаются рабочими днями, их оплачивайте в одинарном размере (ч. 4 ст. 263 ТК). Когда сотрудник работал в выходные дни сверх установленной для него нормы рабочего времени, оплатите труд не менее двойной дневной или часовой ставки.
Руководство может установить повышенные размеры оплаты в выходные или праздничные дни в коллективном договоре или в другом локальном нормативном документе организации.
Кроме того, вместо повышенной оплаты за работу в праздничный день по желанию сотрудника ему можно предоставить другой день отдыха, например, в этом же месяце. Работу за этот день оплачивайте в общем порядке в одинарном размере. День ...
Источник публикации Актион МЦФЭР
Источник изображения Freepik
