В каких случаях заключать договоры ГПХ
Эксперт Системы Кадры подготовил инструкцию, когда заключать договор ГПХ, а когда — трудовой. В рекомендации рассказали о видах и особенностях договора ГПХ. Отличия трудового договора от договора ГПХ найдете в Справочнике. В рекомендации готовые шаблоны документов и проверенные решения для неоднозначных ситуаций из практики коллег, чтобы проверяющие не могли признать договор ГПХ трудовым.
Особенности договора гражданско-правового характера
Организация вправе заключить с гражданином как трудовой, так и гражданско-правовой договор на выполнение отдельных работ или оказание услуг. Как правило, гражданско-правовые договоры заключают на разовые работы. Например, ремонт офиса, перевод иностранной документации. Такие договоры регулирует гражданское законодательство. Их нельзя использовать для оформления штатных сотрудников, которые будут выполнять определенную трудовую функцию и подчиняться правилам трудового распорядка.
Заключайте с физическим лицом договор гражданско-правового характера (ГПХ), если нужно выполнить разовые работы. Подбирайте вид ГПХ под вашу ситуацию. В одном случае вам будет выгоден договор подряда, а во втором — возмездного оказания услуг или какой-либо другой. Не включайте в ГПХ условия, которые характерны для трудового договора. Например, условие об отпуске и выплате заработной платы. При заключении ГПХ-заявление от исполнителя не требуется.
Гулчехра Юсупханова
Главный редактор Системы Кадры, юрист
Особенности договора гражданско-правового характера
Организация вправе заключить с гражданином как трудовой, так и гражданско-правовой договор на выполнение отдельных работ или оказание услуг. Как правило, гражданско-правовые договоры заключают на разовые работы. Например, ремонт офиса, перевод иностранной документации. Такие договоры регулирует гражданское законодательство. Их нельзя использовать для оформления штатных сотрудников, которые будут выполнять определенную трудовую функцию и подчиняться правилам трудового распорядка.
Заключайте с физическим лицом договор гражданско-правового характера (ГПХ), если нужно выполнить разовые работы. Подбирайте вид ГПХ под вашу ситуацию. В одном случае вам будет выгоден договор подряда, а во втором — возмездного оказания услуг или какой-либо другой. Не включайте в ГПХ условия, которые характерны для трудового договора. Например, условие об отпуске и выплате заработной платы. При заключении ГПХ-заявление от исполнителя не требуется.
Внимание
Не указывайте в договоре, что исполнитель подчиняется ПВТР либо представителю заказчика
Если в договоре ГПХ указать, что работник подчиняется ПВТР или другому внутреннему акту работодателя, то документ приобретает черты трудового договора. В таком случае договор ГПХ могут признать трудовым, а работодателя — привлечь к административной ответственности (ст. 49 КоАО).
Правила внутреннего трудового распорядка регламентируют порядок приема и увольнения работников, время труда и отдыха, меры поощрения и взыскания, сроки выплаты зарплаты и другие условия. Это установлено в части 1 статьи 296 ТК.
При оформлении договора ГПХ учитывайте особенности каждого вида договора.
Особенности договора смотрите в Памятке.
Памятка. Какие особенности отличают договор ГПХ от трудового
Особенности договора смотрите в Памятке.
Памятка. Какие особенности отличают договор ГПХ от трудового
Чтобы оформить договор ГПХ, запросите у физлица паспорт либо ID-карту и ПИНФЛ, трудовую книжку исполнитель не предоставляет. Документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний требуйте, если выполнение работ по гражданско-правовому договору требует специальных знаний или специальной подготовки.
Ситуация
Можно ли заключать договоры ГПХ по новому ТК
В новом ТК нет запрета на заключение договора ГПХ.
ТК запрещает заключать договора ГПХ, которые фактически регулируют индивидуальные трудовые отношения между работником и работодателем (ч. 3 ст. 11 ТК). То есть в договор ГПХ включены термины трудового права, либо фактически договор ГПХ регулирует трудовые отношения между работником и работодателем.
Договор ГПХ — соглашение между заказчиком и исполнителем на выполнение определенного вида работ или оказания услуг. Данные отношения регулирует Гражданский кодекс (ст. 234, 236 ГК). При этом срок гражданско-правового договора определяют стороны договора по соглашению, он зависит от времени выполнения работ или оказания услуг (ст. 635 ГК).
Виды ГПХ по законодательству
По содержанию ГПХ делят:
Заказчик и исполнитель вправе заключить договор как предусмотренный, так и не предусмотренный гражданским законодательством (ст. 354 ГК). Поэтому в данную группу гражданско-правовых договоров можно отнести и другие договоры с гражданами, предметом которых является выполнение работ или оказание услуг.
Стороны могут сотрудничать на основе договоров:
По содержанию ГПХ делят:
- на имущественные: договоры о передаче имущества (купля-продажа, дарение, мена, поставка);
- договоры о выполнении работ (договор подряда);
- договоры об оказании услуг (страхование, перевозка, хранение т. п.).
Заказчик и исполнитель вправе заключить договор как предусмотренный, так и не предусмотренный гражданским законодательством (ст. 354 ГК). Поэтому в данную группу гражданско-правовых договоров можно отнести и другие договоры с гражданами, предметом которых является выполнение работ или оказание услуг.
Стороны могут сотрудничать на основе договоров:
- подряда (гл. 37 ГК);
- возмездного оказания услуг (гл. 38 ГК);
- перевозки (гл. 39 ГК);
- транспортной экспедиции (гл. 40 ГК);
- поручения (гл. 46 ГК);
- комиссии (гл. 48 ГК);
- хранения (гл. 51 ГК).
Ситуация
Сколько договоров ГПХ организация может заключить с физическими лицами
Законодательство не ограничивает количество гражданско-правовых договоров, которые организация может заключить с физлицами.
Однако нужно иметь в виду, что их количество учитывают при расчете среднемесячной и среднегодовой численности работников субъекта предпринимательства. Это предусмотрено в Положении о порядке определения среднегодовой численности работников субъектов предпринимательства (утв. постановлением Госкомстата, Минтруда от 17.01.2017 №№ 1-мб, 3-к/к, рег. от 17.02.2017 № 2858).
Отличие ГПХ от трудового договора
Особенности заключения гражданско-правового договора определяют и отличие между трудовым договором и договором ГПХ. Когда заключаете гражданско-правовой договор, учитывайте ряд особенностей.
1. Трудовые отношения предполагают выполнение работником работ по определенной специальности, квалификации или должности (ст. 103 ТК). Работы выполняют на протяжении всего срока действия трудового договора. Для гражданско-правового договора важен не процесс работы, а ее результат, который исполнитель обязан сдать заказчику. Если работы, услуги выполнены и приняты, то обязательства человека перед организацией прекращаются (ст. 341 ГК).
Особенности заключения гражданско-правового договора определяют и отличие между трудовым договором и договором ГПХ. Когда заключаете гражданско-правовой договор, учитывайте ряд особенностей.
1. Трудовые отношения предполагают выполнение работником работ по определенной специальности, квалификации или должности (ст. 103 ТК). Работы выполняют на протяжении всего срока действия трудового договора. Для гражданско-правового договора важен не процесс работы, а ее результат, который исполнитель обязан сдать заказчику. Если работы, услуги выполнены и приняты, то обязательства человека перед организацией прекращаются (ст. 341 ГК).
Совет
В гражданско-правовом договоре на выполнение работ или оказание услуг пропишите характер работ. Например, не пишите, что человека берут водителем, укажите его задачу — доставка груза по установленному маршруту.
В гражданско-правовом договоре не указывайте, что гражданин приглашен на определенную должность, избегайте фраз, которые можно истолковать как трудовую функцию. Любые ссылки на штатное расписание, тарифно-квалификационные характеристики работы, на конкретную профессию и специальность сотрудника будут основанием для того, чтобы ГПД признали трудовым.
2. Гражданско-правовой договор не обязывает исполнителя следовать ПВТР или другим локальным актам организации (ст. 11 ТК).
3. Гражданско-правовой договор предусматривает выплату вознаграждения за работу исполнителя. Заказчик оплачивает лишь определенный результат. Работу исполнителя, которая не привела к достижению установленного договором результата, организация вправе не оплачивать (ст. 705 ГК).
4. На граждан, которые работают по гражданско-правовым договорам, не распространяются социальные гарантии по ТК. Например, право на оплачиваемый отпуск и др.
5. Факт выполнения работ или оказания услуг по гражданско-правовым договорам подтверждают документально. Например, актом или другим документом, который удостоверяет приемку (ст. 356, 636 ГК).
6. В текст гражданско-правового договора не включайте термины трудового права. Вместо слов «работодатель» и «работник» используйте слова «заказчик» и «исполнитель» или «подрядчик». Слово «зарплата» заменяйте понятием «вознаграждение».
Не используйте такие термины, как «рабочее время», «время отдыха», «отпуск» и др.
(ст. 355 ГК).
Памятка. Какие условия не включать в договор ГПХ, чтобы его не признали трудовым
3. Гражданско-правовой договор предусматривает выплату вознаграждения за работу исполнителя. Заказчик оплачивает лишь определенный результат. Работу исполнителя, которая не привела к достижению установленного договором результата, организация вправе не оплачивать (ст. 705 ГК).
4. На граждан, которые работают по гражданско-правовым договорам, не распространяются социальные гарантии по ТК. Например, право на оплачиваемый отпуск и др.
5. Факт выполнения работ или оказания услуг по гражданско-правовым договорам подтверждают документально. Например, актом или другим документом, который удостоверяет приемку (ст. 356, 636 ГК).
6. В текст гражданско-правового договора не включайте термины трудового права. Вместо слов «работодатель» и «работник» используйте слова «заказчик» и «исполнитель» или «подрядчик». Слово «зарплата» заменяйте понятием «вознаграждение».
Не используйте такие термины, как «рабочее время», «время отдыха», «отпуск» и др.
(ст. 355 ГК).
Памятка. Какие условия не включать в договор ГПХ, чтобы его не признали трудовым
Ситуация
Положен ли отпуск лицу, с которым предприятие заключило договор ГПХ
Нет, не положен.
Договора ГПХ регулируют нормы гражданского законодательства. Поэтому права, гарантированные работникам по ТК, в том числе право на очередной трудовой отпуск, физическим лицам, которые оказывают услуги по договору ГПХ, не предоставлены. При этом в договоре ГПХ стороны вправе оговорить предоставление отдельного оплачиваемого перерыва в сотрудничестве.
Заключение договора ГПХ
Обозначьте договор как договор выполнения работ либо оказания услуг. Присвойте ему номер и укажите дату заключения.
Обозначьте договор как договор выполнения работ либо оказания услуг. Присвойте ему номер и укажите дату заключения.
В разделе «Предмет договора» сформулируйте, какие именно исполнитель будет выполнять работы или оказывать услуги. Указывайте не профессию, а результат, который заказчик получит после того, как исполнитель выполнит все работы или окажет услуги.
Формулировка может быть такой:
Обозначьте договор как договор выполнения работ либо оказания услуг. Присвойте ему номер и укажите дату заключения.
Обозначьте договор как договор выполнения работ либо оказания услуг. Присвойте ему номер и укажите дату заключения.
В разделе «Предмет договора» сформулируйте, какие именно исполнитель будет выполнять работы или оказывать услуги. Указывайте не профессию, а результат, который заказчик получит после того, как исполнитель выполнит все работы или окажет услуги.
Формулировка может быть такой:
Вместо слов «работодатель» и «работник» используйте слова «заказчик» и «исполнитель». Слово «зарплата» следует заменить понятием «вознаграждение». Не указывайте такие термины, как «рабочее время», «время отдыха», «отпуск».
Внимание
Не включайте в договор ГПХ понятие и термины Трудового кодекса
В случае если договор гражданско-правового характера будет иметь признаки трудовых отношений, то он может быть признан трудовым (ст. 11 ТК). Требования гражданского и трудового законодательства запрещают заключать договоры гражданско-правового характера, фактически регулирующие индивидуальные трудовые отношения между работником и работодателем (ч. 3 ст. 11 ТК).
Выполненную работу оплачивайте каждый месяц согласно акту приема-передачи выполненных работ либо оказанных услуг. Или же заключайте новые договоры каждый месяц и закрывайте их актами. Второй способ удобнее. Он позволяет заказчику прекратить сотрудничество с исполнителем по окончании месяца, в случае если результаты оказанных услуг его не удовлетворяют. Кроме того, меньше рисков, что такой договор признают трудовым.
Пример
Пример заключения с гражданином договора ГПХ на оказание услуг
А.С. Азизова, главный бухгалтер организации, ушла в декретный отпуск. На время ее декретного отпуска обязанности главного бухгалтера исполняет кассир
А.В. Хашимова.
В период отпуска директор А.В. Ибрагимов предложил Хашимовой заключить гражданско-правовой договор на оказание услуг по ведению бухгалтерского учета, составлению отчетности и бухгалтерскому консультированию.
Стоимость услуг по договору составляет 5 000 000 сумов.
После того как Хашимова выполнила все возложенные на нее обязанности, с ней подписали акт об оказании услуг.
Не указывайте в договоре, что исполнитель должен подчиняться Правилам трудового распорядка либо представителю заказчика. Это могут истолковать как возникшие между сторонами трудовые отношения. Используйте одну из формулировок:
Если исполнитель трудится удаленно, то меньше рисков, что такие отношения признают трудовыми. В этом случае у работодателя меньше возможности контролировать его и влиять на производственный процесс.
В гражданско-правовой договор не включайте условие о повременной оплате работ или услуг. Предусмотрите в нем сдельную оплату, то есть оплату за выполненную работу или оказанную услугу.
Формулировка может быть такой:
- «Выполнение работ или оказание услуг осуществляется по месту нахождения заказчика».
- «Заказчик вправе проверять качество выполнения работ либо оказания услуг исполнителем, не вмешиваясь в процесс выполнения работ или оказания услуг».
Если исполнитель трудится удаленно, то меньше рисков, что такие отношения признают трудовыми. В этом случае у работодателя меньше возможности контролировать его и влиять на производственный процесс.
В гражданско-правовой договор не включайте условие о повременной оплате работ или услуг. Предусмотрите в нем сдельную оплату, то есть оплату за выполненную работу или оказанную услугу.
Формулировка может быть такой:
Последствия умышленного заключения договора ГПХ вместо трудового
Договор ГПХ — это соглашение между заказчиком и исполнителем на выполнение определенного вида работ или оказания услуг. Данные отношения регулирует Гражданский кодекс (ст. 234, 236 ГК).
При заключении договора ГПХ должен быть указан конкретный результат, старайтесь избегать терминов, которые могут содержать признаки трудового договора. А именно: «Работник», «Работодатель», «Должностной оклад», «Трудовая функция» или «Рабочее время» и пр. Иначе есть риск, что договор ГПХ признают недействительным и обяжут заключить трудовой договор (ст. 124 ГК).
Если наниматель-работодатель умышленно заключает договор ГПХ вместо трудового, его могут привлечь к ответственности по статье 49 КоАО и наложить штраф от 5 до 10 БРВ. Такой договор признают недействительным (ст. 124 ГК) и руководитель ...
Договор ГПХ — это соглашение между заказчиком и исполнителем на выполнение определенного вида работ или оказания услуг. Данные отношения регулирует Гражданский кодекс (ст. 234, 236 ГК).
При заключении договора ГПХ должен быть указан конкретный результат, старайтесь избегать терминов, которые могут содержать признаки трудового договора. А именно: «Работник», «Работодатель», «Должностной оклад», «Трудовая функция» или «Рабочее время» и пр. Иначе есть риск, что договор ГПХ признают недействительным и обяжут заключить трудовой договор (ст. 124 ГК).
Если наниматель-работодатель умышленно заключает договор ГПХ вместо трудового, его могут привлечь к ответственности по статье 49 КоАО и наложить штраф от 5 до 10 БРВ. Такой договор признают недействительным (ст. 124 ГК) и руководитель ...
Источник публикации Актион МЦФЭР
Источник изображения Freepik
