Работникам, которые совмещают работу с получением образования, работодатели должны предоставлять дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка, которые для удобства называют еще учебными отпусками. Предоставить учебный отпуск таким работникам работодатель обязан независимо от того, сколько времени работник проработал в организации.
Чтобы оформить учебный отпуск работник должен написать заявление в произвольной форме. К заявлению он обязан приложить справку-вызов из образовательной организации. Справка-вызов не имеет унифицированной законодательством формы и, следовательно, каждое образовательное учреждение само определяет ее форму и содержание. При этом справка-вызов должна содержать:
наименование учебного заведения;
данные о лице, проходящем обучение;
срок вовлечения в образовательный процесс;
данные и подпись лица, уполномоченного за выдачу справки, заверенный печатью образовательного учреждения.
Шаг 1.Примите заявление работника
В заявлении работник указывает период и количество календарных дней отпуска. К заявление прилагает справку-вызов с образовательного учреждения.
Шаг 2. Издайте приказ
В приказе укажите:
данных работника;
количество календарных дней отпуска и его период;
основание для издания приказа (заявление, справка-вызов).
Поскольку учебный отпуск предоставляете работнику в учебном, а не в рабочем году, то привычное словосочетание «период работы» в приказе о предоставлении учебного отпуска не указывайте.
Шаг 3. Зарегистрируйте приказ в журнале регистрации приказов и МАПК «ЕНСТ»
Шаг 4. Ознакомьте работника и других заинтересованных работников с приказом
С приказом работодателя о предоставлении учебного отпуска работник должен быть ознакомлен под подпись. Срок такого ознакомления законодательством не предусмотрен. Это необходимо сделать до даты начала отпуска. Также с этим приказом должны быть ознакомлены все заинтересованные должностные лица. Как правило, это руководитель структурного подразделения работника-студента. Копию приказа направьте в бухгалтерию.
Шаг 5. Направьте приказ в дело
Приказ о предоставлении учебного отпуска — это кадровый приказ, который...