Как оформить удержания из зарплаты по исполнительным документам

В рекомендации, как учитывать исполнительные документы, как их хранить, как оформить удержания, как перечислять деньги и что делать с комиссией банка и почтовыми услугами за перевод. Также в каком случае нужно возвращать исполнительный лист приставу.

Гулистан Бисенбаева

эксперт Системы Главбух

Оформление и учет документов

Исполнительный лист может поступить в организацию с нарочным, по почте или с курьером по реестру, а также в кабинет налогоплательщика (абз. 3 п. 6 Правил исполнения исполнительных документов организациями либо другими лицами, выплачивающими должнику — физическому лицу заработную плату или иные приравненные к ней платежи, рег. от 08.07.2009 № 1980).

Уведомьте сотрудника под подпись о том, что на него пришел исполнительный документ.

Вместе с исполнительным листом судебный исполнитель направляет в организацию, где работает должник, требование об удержании по исполнительному листу (приложение № 1 к Правилам № 1980).

Разъяснения изложены в разделе II Правил № 1980.

Порядок учета и хранения исполнительных документов разъяснен в разделе II Правил № 1980.

БПИ требует удержать долг из зарплаты работника: что делать бухгалтеру

Если в личный кабинет или напрямую работодателю поступило требование БПИ об удержании долга из зарплаты работника, игнорировать его нельзя. Исполнительный документ и требование судебного исполнителя обязательны к исполнению и могут быть приостановлены только судом или судебным исполнителем. Организация, получив требование с приложением исполнительного документа, должна зарегистрировать его и начать удержания из зарплаты должника.

Как исполнительные документы попадают работодателю

На практике БПИ может выявить место работы должника и направить документы работодателю в личный кабинет налогоплательщика письмом, поскольку исполнительные действия в отношении физлица могут совершаться и по месту его работы. Если у работника меняется место работы, прежний работодатель обязан незамедлительно сообщить об этом судебному исполнителю и вернуть исполнительный документ с отметкой о произведенных взысканиях.

Обязанность удерживать суммы возникает у работодателя только после того, как он получил требование судебного исполнителя с приложением исполнительного документа. Например, в личный кабинет налогоплательщика. До этого удерживать что-либо из зарплаты на основании только слов работника, информации с сайта или устной просьбы нельзя.

Если работник говорит, что уже заплатил

Это не освобождает работодателя от исполнения требования БПИ. Пока исполнительное производство не прекращено или не окончено в установленном порядке, удержания прекращать нельзя. Правила прямо говорят: удержания из зарплаты прекращаются только при прекращении или окончании исполнительного документа по закону, а не просто потому, что работник показал квитанцию. Поэтому безопасный порядок такой:

• попросите работника срочно обратиться в БПИ к судебному исполнителю по своему делу. Работник должен представить туда документы об оплате и добиться, чтобы БПИ оформило прекращение или окончание исполнения либо направило работодателю документ, что удержания больше не нужны;
• пока такого документа от БПИ нет, работодатель действует по поступившему требованию.

Что делать бухгалтеру на практике

Если пришло требование БПИ, а работник уверяет, что долг уже закрыт, безопаснее действовать так:

• зарегистрировать исполнительный документ;
• дать работнику короткий срок, чтобы он принес из БПИ официальное подтверждение прекращения взыскания;
• если такого подтверждения нет, удержать сумму из зарплаты в пределах установленных ограничений и перечислить ее по реквизитам из требования.

Именно работник, а не бухгалтерия, должен разбираться с тем, почему на сайте БПИ долг числится активным, хотя он уже оплачен. Пока от БПИ не пришел документ о прекращении удержаний, для работодателя рискованно не исполнять требование. За нарушение порядка исполнения, учета и хранения исполнительных документов предусмотрена административная ответственность. Если потом выяснится, что работник заплатил лишнее, вопрос возврата он будет решать уже с БПИ и взыскателем.

Хранение исполнительных документов

Исполнительные документы — документы строгой отчетности, поэтому храните их в сейфах или специальных железных шкафах. Такое требование устанавливает пункт 23 Правил № 1980 и пункт 38 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете (рег. от 30.07.2004 МЮ № 3538). Если исполнительный лист пришел в персональный кабинет налогоплательщика – распечатайте его и храните согласно правилам.

Оформление документов при удержании

Когда исполнительный лист поступит в бухгалтерию, уведомьте об этом сотрудника под подпись. На основании этого документа удерживайте необходимые суммы. Ждать заявления от сотрудника и оформлять приказ не нужно, так как удержания из оплаты труда работника для исполнения судебных решений и других исполнительных документов производят независимо от его согласия (п. 2 ч. 2 ст. 269 ТК).

Суммы, которые удержаны по исполнительному листу, отразите в расчетно-платежных документах. Организация вправе по собственному выбору использовать типовые формы документов, если это утвердил руководитель организации в приказе по учетной политике либо применять самостоятельно разработанные формы. Удержания отражайте в графе «Удержано и зачтено по исполнительному договору» расчетно-платежной или платежной ведомости формы № Т-49 (№ Т-51). Типовые формы не запрещены к применению. Самостоятельно разработанные формы руководитель утверждает в приказе по учетной политике. Бланки должны содержать реквизиты, которые предусмотрены частью 4 статьи 14 Закона о бухучете. Удержанные суммы фиксируйте в соответствующей графе расчетно-платежной или платежной ведомости.

Субъекты малого предпринимательства, которые применяют упрощенный порядок ведения бухучета в соответствии с НСБУ № 20, могут вести учет по начислению зарплаты в Ведомости учета расчетов по оплате труда.

Сведения о взысканных суммах зафиксируйте в лицевом счете сотрудника. Для этого применяйте типовую форму № Т-54, либо самостоятельно разработанную форму. Укажите вид удержания, период, за который его произвели, сумму или процент взысканий, размер удержаний за месяц.

Справка об удержанных суммах по исполнительным листам

В некоторых случаях сотруднику нужна справка об удержанных суммах по исполнительному листу. Например, для социальных служб, налоговой инспекции. Взыскатель также может потребовать от организации выдать справку о произведенных взысканиях. Бухгалтерия готовит и предоставляет справку сотруднику (п. 18 Правил № 1980). Чтобы получить такую справку, сотрудник или взыскатель пишет заявление в произвольной форме.

Форма справки не утверждена, поэтому бланк справки работодатель может разработать самостоятельно. Главное, чтобы документ содержал обязательные реквизиты. В справке обязательно укажите:

• наименование, адрес, ИНН и телефон компании;
• фамилию, имя, отчество сотрудника, обратившегося за справкой;
• фамилию, имя, отчество человека, в чью пользу производите удержания;
• реквизиты исполнительного листа;
• сведения о ежемесячных суммах удержаний;
• даты начала и окончания периода, за который выдаете справку;
• подпись руководителя, бухгалтера и печать при наличии.

Перечисление удержаний

Удержанные суммы должны быть выплачены или переведены взыскателю в течение трех дней со дня выплаты зарплаты (п. 14 Правил № 1980).

Если отправляете удержанную сумму по почте, перечень необходимых сопроводительных документов узнайте в почтовом отделении. Если перечисляете на расчетный счет или пластиковую карту взыскателя, то нужно чтобы взыскатель либо сотрудник-должник предоставили

в бухгалтерию информацию о банковских реквизитах, по которым перечислять удержанные суммы.

Если по каким-либо причинам почтовый денежный перевод вернули обратно на расчетный счет организации, перечислите его на депозитный счет отдела судебных исполнителей, предъявившего исполнительный документ (п. 16 Правил № 1980).

Если взыскатель не востребовал в установленные сроки средства с депозитного счета отдела судебных исполнителей, то данные средства обращают в доход государства (п. 17 Правил 1980).

С 1 марта 2021 г. взыскатели получают алименты через Единую информационную систему исполнения и контроля за алиментными обязательствами. Данная система интегрируется со спецсчетом по алиментным обязательствам, на который предприятие перечисляет удержанную сумму алиментов. На имя получателя алиментов Бюро принудительного исполнения при Генеральной прокуратуре оформляет банковскую карту и перечисляет на нее со спецсчета алиментные деньги, в том числе удержанные из заработной платы должника (п. 6 Указа Президента от 24.11.2020 № УП-6118).

Исполнительное производство может приостановить только суд по просьбе взыскателя, либо если должник:

• или взыскатель подал в соответствующий суд или иной орган, выдавший исполнительный документ, заявление об отсрочке или рассрочке исполнения исполнительного документа, изменении способа и порядка его исполнения;
• находится в длительной служебной командировке;
• лечится в стационарном лечебном учреждении;
• подал жалобу на действия, постановления государственного исполнителя;
• оспаривает результаты оценки описанного имущества.

Такие условия указаны в статье 35 Закона «Об исполнении судебных актов и актов иных органов».

Комиссия банка и почтовые расходы

Комиссию банка и стоимость почтовых услуг при переводе платежей по исполнительным документам оплачивают за счет ...