Как составить договор аренды

Вопросы по аренде помещения актуальны для малого бизнеса, где аренда помещения, как правило, становится основной статьей расхода. Если у вас нет опыта в заключении договоров аренды, то рискуете заключить его на не совсем выгодных условиях. Рекомендация поможет вам грамотно предусмотреть важные детали взаимоотношений с контрагентом, которые следует учитывать при составлении договора аренды.

Какие характерные особенности договора аренды

Договор аренды заключайте в письменной форме, укажите в нем цену и площадь арендуемого помещения. Если договор аренды заключаете на срок более одного года, зарегистрируйте его в органах государственного кадастра. Помещение принимайте в аренду по акту приема-передачи.

Имейте в виду, если стороны не указали срок аренды в договоре и законодательство его тоже не устанавливает, то договор считается заключенным на неопределенный срок. Но при этом каждая из сторон вправе в любое время отказаться от договора. Для этого достаточно письменно предупредить об этом другую сторону за один месяц, а при найме недвижимого имущества — за три месяца.

Кроме этого, арендодатель обязан уведомить вас о том, свободно ли сдаваемое имущество от прав третьих лиц: залог и т.д. Если арендодатель этого не сделает, вы вправе взыскать с арендодателя причиненные вам таким не уведомлением убытки и требовать расторгнуть договор.

Какие минимальные требования к договору аренды

В договоре аренды предусмотрите:

• состав и стоимость имущества, передаваемого в аренду, порядок его передачи;
• сроки аренды;
• условия и размер арендной платы, сроки ее внесения;
• состояние имущества;
• условия использования имущества арендатором;
• состояние и порядок возврата имущества арендодателю;
• обязанности сторон по восстановлению и ремонту имущества и т. д. (ст. 5 Закона «Об аренде»).

Какие условия предусмотреть в разделах договора аренды

Когда будете составлять текст договора аренды или адаптировать для вашего случая шаблон такого договора, прежде всего обеспечьте соответствие его текста требованиям Закона об аренде и положениям ГК.

Раздел «Предмет договора». Укажите, что арендодатель сдает арендатору определенное помещение, а арендатор должен оплатить его в размере и сроках, указанных в договоре. Также в раздел включите сведения о площади арендуемого помещения, его месторасположении, укажите адрес, номер кадастрового документа, который подтверждает право собственности арендодателя на это помещение.

В качестве приложения к договору аренды можете начертить план-схему арендуемого помещения, будь то целое здание или его часть. Так сможете избежать споров о том, какая часть сооружения переходит в аренду и что относится к арендуемой территории, а что нет. План-схема будет очень кстати. Например, в разделе пропишите:

Рекомендуем также обговорить, для каких целей будете использовать будущее помещение. Арендодатель вправе знать, для каких целей он передает во временное пользование своей собственности, оценить риски и т.д., например:

Раздел «Стоимость аренды». Стоимость аренды — это цена договора и, как правило, измеряют его в ежемесячных арендных платежах, которые, в свою очередь, напрямую зависят от арендуемой площади.

Существуют минимальные ставки арендной платы, которые зависят от территории, на которой располагается арендуемое имущество. Их утверждает государство.

Помимо самой стоимости арендной платы, согласуйте порядок оплат — будет ли это предоплата или оплата по факту закрытия месяца.

Дополнительно согласуйте и зафиксируйте стоимость ежемесячной арендной платы на определенный период. Это актуально, если заключаете долгосрочный договор аренды и каждая из сторон планирует свои расходы, например: ...