2024-10-24 16:38 Кадровику

Как предоставлять отпуск с последующим увольнением

Работник, использующий отпуск с последующим увольнением, не может отозвать своё заявление на прекращение трудового договора, если срок предупреждения (две недели) к тому времени истек и претендовать на ранее выполняемую работу. При отпуске с последующим увольнением, датой увольнения является последний день отпуска.

Гулчехра Юсупханова

Главный редактор Системы Кадры, юрист

Основание

По желанию работника организация вправе предоставить ему отпуск с последующим увольнением. Исключение — увольнение работника за виновные действия: неисполнение обязанностей, прогулы, утрату доверия и т. п. Для оформления отпуска работник, когда пишет заявление об увольнении, отражает в нем и просьбу о предоставлении отдыха (ч. 1 статьи 235 ТК).

Учтите, что работодатель обязан предоставить отпуск с последующим увольнением, если отпуск запланирован по графику отпусков или работник имеет приоритетное право использовать отпуск в любое удобное ему время. Работнику, который не входит в льготную категорию и просит отпуск с последующим увольнением вне графика, работодатель вправе отказать, а если он не выйдет на работу, то уволить за прогул. Ведь предоставление отпуска с последующим увольнением вне графика — это право, а не обязанность работодателя.

Если организация откажет работнику в предоставлении отпуска, она будет обязана выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск в общем порядке. В этом случае датой прекращения трудового договора будет день окончания отпуска (ч. 3 ст. 235 ТК).

Если работодатель согласен предоставить отпуск с последующим увольнением, получите от работника заявление. Затем на основании заявления издайте приказ в произвольной форме. Это могут быть как два отдельных приказа — один об отпуске, второй об увольнении, — так и один общий приказ об отпуске с последующим увольнением. С приказами ознакомьте работника под подпись.

Далее работодатель обязан начислить и выплатить отпускные, но не позднее последнего рабочего дня перед началом отпуска. Остальные расчеты проведите до ухода работника в отпуск. Это связано с тем, что после окончания отпуска работник и работодатель уже не будут связаны обязательствами трудового договора, а отозвать заявление на отпуск с последующим увольнением работник вправе только до начала отпуска (ч. 2 ст. 233 и ч. 4 ст. 235 ТК).

Трудовую книжку, копию приказа и другие документы, которые работодатель обязан предоставить при увольнении, выдайте работнику перед уходом в отпуск, то есть в последний день работы (ст. 171 ТК).

Ситуация

В какой срок работник должен подать заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением

Действующее законодательство прямо не устанавливает срок для подачи заявления о предоставлении отпуска с последующим увольнением. Этот срок определяют основанием увольнения, перед которым предоставляют отпуск. Так, при предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию в общем случае срок подачи работником заявления должен быть таким, чтобы до дня увольнения, то есть последнего дня отпуска, он составлял не менее двух недель или даже месяца в зависимости от установленного срока предупреждения об увольнении (ст. 160 ТК).

При этом, если работодатель не намерен предоставлять отпуск вовсе, то вправе отказать работнику. Предоставление отпуска — это право, а не обязанность работодателя. Исключение составляют случаи, когда отпуск зафиксирован в графике отпусков или работник входит в льготную категорию и может требовать отпуск в удобное ему время.

Если работодатель удовлетворяет просьбу работника, то определите срок начала отпуска с таким расчетом, чтобы работник смог завершить все текущие дела и получить отпускные в срок, который установлен Законом (ст. 172, 233 ТК).

Ситуация

В какой день уволить работника, которому предоставлен отпуск с последующим увольнением

Работника увольняйте в последний день отпуска.

При предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением последним днем работы считайте последний день отпуска. Выпадение последнего дня отпуска на выходной день отпуск не продлевает и дату его окончания не изменяет. Именно этот день и будет днем увольнения работника.

Кроме того, до ухода в отпуск проведите с работником все расчеты, выдайте трудовую книжку и иные документы. Это связано с тем, что по истечении отпуска работник и работодатель уже не будут связаны обязательствами по трудовому договору. Поэтому применять положения статьи 9 Трудового кодекса, которая регламентирует порядок переноса окончания сроков, не нужно. Из статьи следует, что если последний день срока совпал с нерабочим днем, то днем окончания срока будет следующий за ним рабочий день. К рассматриваемой ситуации это положение неприменимо, так как последний рабочий день работника — это последний отработанный день перед отпуском.

Срок

Работодатель обязан предоставлять отпуск ежегодно. Поэтому и компенсацию за неиспользованный отпуск рассчитайте за каждый год, в котором работник не использовал или не полностью использовал отпуск. При этом учитывайте не календарный год, а год фактической работы работника — 12 рабочих месяцев (ст. 225 ТК).

Когда предоставляют работнику отпуск с последующим увольнением речь идет об основном и дополнительных отпусках, которые работник не использовал до увольнения.

Если у работника накопились неиспользованные отпуска за несколько лет, то он при согласии работодателя может использовать все эти дни отпуска до увольнения (ст. 235 ТК).

По своему усмотрению и с согласия работодателя работник может взять часть дней отпуска натурой, а за остальные дни получить денежную компенсацию.

Если работник прекращает трудовые отношения, отработав менее 11 месяцев за последний рабочий год, то работодатель по просьбе работника может предоставить ему отпуск полной продолжительности, как за весь рабочий год. Однако оплатить при этом нужно только такое количество дней, которые подлежали бы оплате при замене отпуска денежной компенсацией. То есть это будет количество дней пропорционально времени, отработанному работником в текущем рабочем году.

Например, если работнику положен ежегодный отпуск в 28 дней, а он отработал только шесть месяцев, то работодатель по просьбе работника может ему предоставить отпуск полной продолжительности на 28 дней, однако оплатить из них ровно половину. То есть 14 дней, пропорционально отработанному времени в текущем рабочем году.

Совет

Количество неиспользованных дней отпуска за последний рабочий год определяйте на дату, предшествующую первому дню отпуска с последующим увольнением. Потому, что период отпуска с последующим увольнением уже не входит в стаж, который дает право на ежегодный отпуск.

Ситуация

Какие выплаты начислять работнику, который заболел в период отпуска с последующим увольнением

Если болезнь наступила в период до даты увольнения работника, то есть последнего дня отпуска, работнику нужно выплатить пособие в общем порядке за все календарные дни болезни. Сделать это нужно, даже если ее окончание выйдет за дату увольнения.

При оформлении отпуска с последующим увольнением днем прекращения трудового договора будет последний день отпуска (ч. 4 ст. 235 ТК). При этом оформить все документы на увольнение и выдать окончательный расчет нужно в последний рабочий день, который предшествует отпуску (ст. 171, 172, 233 ТК).

Если работник заболеет во время отпуска, то продлевать его не нужно. Это связано с тем, что с момента начала отпуска трудовые отношения с работником прекратились. Последним рабочим днем в данном случае будет день, который предшествует отпуску. А значит, с момента начала отпуска работодатель не несет каких-либо обязательств перед работником, и правила о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска согласно части 1 статьи 229 ТК, к данному работнику не применимы.

Оформление

Чтобы оформить отпуск с последующим увольнением, получите от работника заявление. Затем оформите приказы об отпуске и об увольнении или один единый приказ. В последний рабочий день перед отпуском ознакомьте работника с приказом, выдайте ему трудовую книжку и другие необходимые документы, а также произведите окончательный расчет.

Шаг 1. Получите заявление работника

В заявлении работник должен однозначно указать свое желание прекратить трудовые отношения после использования своего ежегодного основного и дополнительного отпусков и заверить личной подписью.

Если прекращение трудового договора происходит по соглашению сторон подписывайте соответствующее соглашение сторон. Где будут прописаны все договоренности. И при обращении работника в суд у работодателя будут весомые аргументы.

На практике не редки случаи, когда кадровая служба просит работника написать два отдельных заявления — одно на предоставление отпуска, другое — на прекращение трудового договора. Однако допустимо подача работником одного заявления о предоставлении очередного отпуска с последующим прекращением трудовых отношений.

Шаг 2. Оформите приказ

Если работодатель решил предоставить работнику отпуск с последующим увольнением, то согласно поданному заявлению издайте приказ. Если трудовой договор прекращаете в связи с истечением срока, желательно письменно выразить свое намерение и сделать это нужно до подписания приказа.

Шаг 3. Ознакомьте работника с приказом

После того, как приказ подписал работодатель, ознакомьте работника с ним под подпись.

Шаг 4. Зарегистрируйте приказ на отпуск

В организации учет кадровых приказов ведут в соответствующем журнале регистрации.

Шаг 5. Внесите запись в личную карточку

Особенность отпуска с последующим прекращением трудового договора — это обязательное внесение в личную карточку №Т-2 двух записей в соответствующие сроки.

Запись о прекращении трудового договора, заключенного на неопределенный срок, нужно внести после истечения двухнедельного срока предупреждения.

Сначала в раздел IV «Отпуска» внесите сведения о предоставлении отпуска: вид отпуска; за какой период; дата начала и окончания отпуска; основание.

После заполните раздел V «Дополнительные сведения». В данный раздел внесите записи: дата прекращения трудового договора, причина, реквизиты изданного приказа.

Информацию о прекращении трудового договора проверьте на отсутствие ошибок, после чего подпишите.

Внимание

С записью об увольнении в личной карточке Т-2 ознакомьте работника под подпись.

Шаг 6. Оформите табель учета использования рабочего времени

Для отметки нахождения на работе или неявки работника используйте стандартную форму табеля учета использования рабочего времени.

Поскольку до момента прекращения трудового договора (завершающего дня отпуска) работник фактически состоит на учете в организации, дни отдыха отмечайте, как обычный отпуск:

если предоставлены дни основного ежегодного отпуска — ставьте код «ОТ»;

если оформлены дни дополнительного отпуска — ставьте код «ОД».

Учет дней отпуска производите по всем правилам — если на его период попадает праздничный день, то при подсчете продолжительности отпуска его не учитывайте, и отмечайте его кодом «В».

Шаг 7. Внесите запись в трудовую книжку о прекращении трудового договора и МАПК «ЕНСТ»

Порядок внесения записей в трудовую книжку регламентирует Инструкция о порядке ведения трудовых книжек (рег. № 402 от 29.01.1998). При этом сведения о том, что предварительно был предоставлен отпуск, в трудовой книжке не указывайте.

В раздел «Сведения о работе» трудовой книжки вносите следующие записи:

порядковый номер записи (укажите в графе 1);

дата прекращения трудового договора, при отпуске с последующим прекращением трудовых отношений — это последний день отпуска (укажите в графе 2);

запись: «Трудовой договор прекращен» (внесите в графу 3);

основание внесения в трудовую книжку записи о прекращении трудового договора (в графу 4 внесите слово «приказ» и укажите номер и дата его издания).

Оформленные записи заверьте у руководителя организации. После проставьте печать организации или отдела кадров (при наличии печати). Внесите необходимые изменения в ЕНСТ.

Шаг 8. Произведите расчет и соответствующие выплаты

Оплату отпуска производите в сроки, которые установили в колдоговоре, но не позднее последнего рабочего дня до начала отпуска (ч. 2 ст. 233 ТК).

Все остальные расчеты с работником нужно провести до его ухода в отпуск, в последний рабочий день. Это связано с тем, что после окончания отпуска работник и работодатель уже не будут связаны обязательствами по трудовому договору, а право отозвать свое заявление на отпуск с последующим увольнением работник имеет только до начала отпуска (ч. 4 ст. 235 ТК).

Шаг 9. Выдайте на руки работнику все необходимые документы

В последний день трудового отпуска выдайте работнику:

трудовую книжку;
копию приказа о прекращении трудового договора, в нашем случае, о предоставлении трудового отпуска с последующим увольнением (ст. 171 ТК).

Внимание

День выдачи трудовой книжки — это последний день работы.

В подтверждение получения трудовой книжки работник ставит свою подпись в Книге учета движения трудовых книжек. Если в установленный день документ выдать не удалось (например, работник болел или по какой-либо причине ее не забрал), то кадровая служба отправляет работнику по указанному им адресу официальное уведомление о необходимости получить трудовую книжку.

Ситуация

Может ли работник отозвать заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением

Работник, который оформил заявление на отпуск с последующим увольнением по собственной инициативе, вправе отозвать заявление. Но сделать это он может только до начала отпуска (ч. 4 ст. 235 ТК).

Это правило применимо и в отношении беременных женщин, даже если работница узнала о своей беременности во время отпуска с последующим прекращением трудового договора.

Источник изображения Freepik

Источник публикации Актион МЦФЭР

Получить все материалы