Как рассчитывать и оплачивать пособие по временной нетрудоспособности
С 24 июня действуют новые положения по выплате пособий, которые утвердил Кабмин. Привыкшие прежние положения от МТСЗН официально не отменены. Эксперты системы разъяснили и показали на примере, как теперь считать пособия. Методику расчета мы согласовали с Минзанятости.
Гулистан Бисенбаева
эксперт Системы Главбух
На какие нормы ориентироваться
Кабмин утвердил постановлением от 31.05.2024 № 314 два новых положения:
Новые положения предусматривают порядок выплаты пособий, в том числе работодателями-физлицами:
Основание для выплаты пособия
Если работник заболел и временно нетрудоспособен, ему полагается пособие. Выплачивают его на основании больничного листа (ст. 281 ТК, п. 8 Положения, приложение № 1 к постановлению Кабмина от 31.05.2024 № 314).
Временную нетрудоспособность работника подтверждает больничный лист. С 2024 года медучреждения перешли на электронные больничные. Бумажные листки медучреждения могут выписывать, только если у них остались бланки.
Кабмин утвердил постановлением от 31.05.2024 № 314 два новых положения:
- о порядке назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также пособия работнику, усыновившему (удочерившему) новорожденного ребенка или установившему над ним опеку (приложение 1 к постановлению № 314);
- о порядке назначения и выплаты матерям, работающим у юридических лиц, не являющихся бюджетными организациями, и физических лиц ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста двух лет (приложение 2 к постановлению № 314).
Новые положения предусматривают порядок выплаты пособий, в том числе работодателями-физлицами:
- по временной нетрудоспособности;
- беременности и родам;
- уходу за ребенком до двух лет, работнику, усыновившему или удочерившему новорожденного ребенка.
Основание для выплаты пособия
Если работник заболел и временно нетрудоспособен, ему полагается пособие. Выплачивают его на основании больничного листа (ст. 281 ТК, п. 8 Положения, приложение № 1 к постановлению Кабмина от 31.05.2024 № 314).
Временную нетрудоспособность работника подтверждает больничный лист. С 2024 года медучреждения перешли на электронные больничные. Бумажные листки медучреждения могут выписывать, только если у них остались бланки.
Внимание
С 1 января 2024 года требование больничных в бумажной форме запрещено
Ограничение предусмотрено в пункте 9б Указа Президента Республики Узбекистан от 28.02.2023 № УП-27.
Сведения об электронном больничном бухгалтер государственного учреждения может увидеть в системе «УзАСБО».
Внимание
С 5 марта 2024 года система электронных больничных внедрена в ЕНСТ. Вы можете самостоятельно скачать электронные больничные, заполнив необходимые данные (форма занятости, табельный номер, стаж работы, период освобождения от работы и т.д.).
В случае, если в больничном, загруженном в ЕНСТ не хватает данных для оформления пособия, вы можете запросить больничный у работника.
Электронный больничный лист поступает работнику в личный кабинет на портале my.gov.uz. Проверить его можно через сервис «Сведения о больничном листе».
Рис 1. Как получить электронный больничный лист
Электронный больничный лист поступает работнику в личный кабинет на портале my.gov.uz. Проверить его можно через сервис «Сведения о больничном листе».
Рис 1. Как получить электронный больничный лист
Рис 2. Сведения о больничном листе в личном кабинете
На портале my.gov.uz работник может распечатать электронный больничный лист или предоставить работодателю ссылку, заложенную в QR-коде и ПИН код. С помощью этих данных бухгалтер сможет сам найти больничный лист в базе. Рассмотрим действия бухгалтера в зависимости от того, что предоставил работник.
Работник принес распечатку больничного
В распечатанном электронном больничном вы увидите на кого он выписан, каким медучреждением, даты болезни и выписки, а также QR-код с ПИН-кодом подтверждения — четыре цифры.
Шаг 1. При считывании QR-кода вы перейдете в базу электронных больничных на портале my.gov.uz или на платформу Министерства здравоохранения, если работник получил распечатку в медучреждении.
Рис. 3. База электронных больничных на портале my.gov.uz
Работник принес распечатку больничного
В распечатанном электронном больничном вы увидите на кого он выписан, каким медучреждением, даты болезни и выписки, а также QR-код с ПИН-кодом подтверждения — четыре цифры.
Шаг 1. При считывании QR-кода вы перейдете в базу электронных больничных на портале my.gov.uz или на платформу Министерства здравоохранения, если работник получил распечатку в медучреждении.
Рис. 3. База электронных больничных на портале my.gov.uz
Рис. 4. Платформа Министерства здравоохранения
Шаг 2. Введите ПИН-код — 4 цифры, на экране увидите сведения больничного. Убедитесь, что данные в базе совпадают с данными в распечатке.
Рис. 5. Сведения об электронном больничном
Рис. 5. Сведения об электронном больничном
Работник направил ссылку и код
Не пугайтесь, если работник прислал вам индивидуальную ссылку, заложенную в QR-коде больничного и код подтверждения. По ссылке вы перейдете в базу электронных больничных на портале my.gov.uz, либо на платформу Министерства здравоохранения, если саму ссылку или распечатку электронного больничного работник получил в медучреждении. После ввода кода подтверждения откроется больничный.
Проверьте сведения, если есть сомнения в полученных данных, вы можете направить письменный запрос в медучреждение, с просьбой подтвердить достоверность сведений. Вне зависимости от формата больничного, отразите:
Если больничный бумажный — эти данные заполните на оборотной стороне. Больничный, загруженный в ЕНСТ, содержит все необходимые данные для начисления пособия по временной нетрудоспособности. Вы можете заполнить его, распечатать и передать в бухгалтерию для начисления пособия.
Не пугайтесь, если работник прислал вам индивидуальную ссылку, заложенную в QR-коде больничного и код подтверждения. По ссылке вы перейдете в базу электронных больничных на портале my.gov.uz, либо на платформу Министерства здравоохранения, если саму ссылку или распечатку электронного больничного работник получил в медучреждении. После ввода кода подтверждения откроется больничный.
Проверьте сведения, если есть сомнения в полученных данных, вы можете направить письменный запрос в медучреждение, с просьбой подтвердить достоверность сведений. Вне зависимости от формата больничного, отразите:
- выходные и праздничные дни в течение периода болезни;
- стаж работника;
- решение Комиссии;
- справку о зарплате.
Если больничный бумажный — эти данные заполните на оборотной стороне. Больничный, загруженный в ЕНСТ, содержит все необходимые данные для начисления пособия по временной нетрудоспособности. Вы можете заполнить его, распечатать и передать в бухгалтерию для начисления пособия.
Ситуация
Оплачивать ли пособие, если работник принес в 2024 году бумажный больничный лист
Да, конечно.
Медучреждения, у которых в этом году еще есть бумажные бланки вправе выписывать больничные на этих бланках. Бухгалтер компании должен назначить пособие на основании полученного листка нетрудоспособности согласно Инструкции о порядке выдачи листков нетрудоспособности № 2667. В настоящее время эта инструкция еще не отменена.
Когда не надо выплачивать пособие
Случаи невыплаты пособия предусмотрены в пункте 19 Положения, приложение № 1 к постановлению Кабмина от 31.05.2024 № 314.
Таблица. Когда начислять больничные не надо
Случаи невыплаты пособия предусмотрены в пункте 19 Положения, приложение № 1 к постановлению Кабмина от 31.05.2024 № 314.
Таблица. Когда начислять больничные не надо
Если нетрудоспособность началась или продолжилась в эти периоды, пособие начисляйте со дня, когда работник должен был приступить к работе, восстановиться в должности (п. 19 Положения, приложение № 1 к постановлению Кабмина от 31.05.2024 № 314).
Ситуация
Оплачивать ли больничный, если во время учебного отпуска работник заболел
Нет, не оплачивать.
Если во время учебного отпуска работник заболел, за дни нетрудоспособности, приходящиеся на этот период, пособие не выплачивайте. Если работник продолжает болеть и после завершения учебного отпуска, то пособие по нетрудоспособности ему будет выплачено со дня, когда он должен был выйти на работу (п. 19 Положения, приложение № 1 к постановлению Кабмина от 31.05.2024 № 314).
Размер пособия
Размеры пособия по временной нетрудоспособности зависят от трудового стажа работников и видов социально значимых заболеваний (п. 22-24 Положения, приложение № 1 к постановлению Кабмина от 31.05.2024 № 314).
Размеры пособия
Размеры пособия по временной нетрудоспособности зависят от трудового стажа работников и видов социально значимых заболеваний (п. 22-24 Положения, приложение № 1 к постановлению Кабмина от 31.05.2024 № 314).
Размеры пособия
Размер пособия рассчитывайте на день начала больничного, исходя из общего трудового стажа. Трудовой стаж определяйте на основании сведений бумажной или электронной трудовой книжки (п. 26 Положения, приложение № 1 к постановлению Кабмина от 31.05.2024 № 314).
Руководство вправе установить больший размер пособия, чем предусмотрено в законодательстве. Порядок выплаты пособий закрепите во внутренних локальных актах предприятия.
Расчет пособия
Пособие по временной нетрудоспособности начисляйте исходя из среднего заработка. Среднюю заработную плату определяйте исходя из начисленной работнику заработной платы за расчетный период. Расчетный период составляет 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором начисляется средняя заработная плата, или период фактически отработанного времени, если работник проработал менее 12 месяцев.
При этом месяцем считается календарный месяц с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно, а в феврале — по 28-е (29-е) число включительно (ч. 1 ст. 257 ТК).
Для исчисления средней заработной платы в состав начисленной работнику заработной платы включаются все виды фактически произведенных работодателем выплат, подлежащих налогообложению, предусмотренные в налоговом законодательстве (ч. 2 ст. 257 ТК). Для расчета средней зарплаты учитывайте выплаты, включаемые в доходы в виде оплаты труда и облагаемые социальным налогом:
Доходы в виде материальной выгоды, имущественные и прочие доходы, указанные в статьях 375-377 НК, не берите в расчет пособий. Все виды зарплаты, учитываемые при расчете пособия, в том числе ежемесячные премии, включайте в зарплату по ...
Руководство вправе установить больший размер пособия, чем предусмотрено в законодательстве. Порядок выплаты пособий закрепите во внутренних локальных актах предприятия.
Расчет пособия
Пособие по временной нетрудоспособности начисляйте исходя из среднего заработка. Среднюю заработную плату определяйте исходя из начисленной работнику заработной платы за расчетный период. Расчетный период составляет 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором начисляется средняя заработная плата, или период фактически отработанного времени, если работник проработал менее 12 месяцев.
При этом месяцем считается календарный месяц с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно, а в феврале — по 28-е (29-е) число включительно (ч. 1 ст. 257 ТК).
Для исчисления средней заработной платы в состав начисленной работнику заработной платы включаются все виды фактически произведенных работодателем выплат, подлежащих налогообложению, предусмотренные в налоговом законодательстве (ч. 2 ст. 257 ТК). Для расчета средней зарплаты учитывайте выплаты, включаемые в доходы в виде оплаты труда и облагаемые социальным налогом:
- заработная плата за фактически выполненную работу (ст. 371 НК);
- отдельные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера, которые предусмотрены в положении об оплате труда, связанные с режимом работы и условиями труда (ст. 372, 373 НК);
- выплаты за неотработанное время (ст. 374 НК).
Доходы в виде материальной выгоды, имущественные и прочие доходы, указанные в статьях 375-377 НК, не берите в расчет пособий. Все виды зарплаты, учитываемые при расчете пособия, в том числе ежемесячные премии, включайте в зарплату по ...
Источник публикации Актион МЦФЭР
Источник изображения Freepik
