Каким документом оформить результат приемки товаров, работ, услуг

Екатерина Ли

Главный редактор Справочной Системы Госзакупки

Результат приемки оформите документом, который предусмотрели в договоре. Например, это может быть акт приемки, счет-фактура, товарная накладная, универсальный передаточный документ.

Возможные документы для оформления приемки:

Строительные работы принимайте по актам КС-2, КС-3 или по акту приемки выполненных работ.

Документ о приемке формирует заказчик или исполнитель. В договор можете включить шаблон документа в качестве приложения. Если предмет закупки принимает приемочная комиссия, то документ о приемке подписывают все ее члены, а утверждает — руководитель организации или уполномоченный заместитель. Если комиссию не создавали, то документ подписывает руководитель или другое уполномоченное лицо.

По результатам приемки внешние эксперты или экспертные организации оформляют заключение. Если самостоятельно проводите экспертизу — также составляйте заключение по результатам внутренней экспертизы.

Подписывайте документ о приемке в сроки согласно договору. Если в ходе приемки установили, что продукция не отвечает условиям договора, то направьте исполнителю мотивированный отказ от подписания документа о приемке, а также претензию с требованием устранить нарушения и уплатить неустойку.