Как рассчитать рабочий год и остатки отпусков работника

Гулчехра Юсупханова

Главный редактор Системы Кадры, юрист

Чтобы рассчитать остатки отпуска работника, определите его рабочий год. Первый рабочий год начинается со дня приема на работу к данному работодателю, а последующие – со дня, который идет после дня окончания предыдущего рабочего года. За каждый рабочий год работнику положен полный ежегодный оплачиваемый отпуск – 21 календарных день, или больше, если работник имеет право на удлиненный отпуск.

Чтобы узнать количество дней отпуска за каждый месяц рабочего года, продолжительность полного ежегодного отпуска разделите на 12 месяцев. Например, 21 день: 12 месяцев = 1,75 дней. А чтобы понять, сколько работник уже заработал дней отпуска, умножьте 1,75 на количество месяцев отпускного стажа.

Продолжительность отпускного стажа округляйте до целых месяцев, если он включает неровное количество дней. Меньше 15 календарных дней отбросьте, а 15 и более – округлите до полного месяца (ст. 224 ТК). Из времени, которое работник отработал в каждом рабочем году, исключите время отпуска по уходу за ребенком до достижения трех лет, отпусков без сохранения зарплаты общей продолжительностью свыше 14 календарных дней и отсутствия работника на работе без уважительных причин (ч. 2 ст. 226 ТК).

Формула расчета остатка отпуска
...