Готовые решения возможных проблем кадровика из-за мартовских праздников
Используйте эту инструкцию, чтобы правильно оформить работу ваших сотрудников в марте. Этот месяц – особенный, в нем сразу несколько выходных подряд. Это влияет на отпуска, больничные, графики работы и командировки. Расскажем, как кадровику справиться со всеми возможными сложностями.
Вместо отдыха сотрудник может выйти на работу в праздник. Как это оформить и оплатить – читайте в статье.
Что особенного в марте 2026 года
В марте 2026 года есть три праздничных нерабочих дня. Два из них точно известны. 8 марта, воскресенье – День женщин и 21 марта, суббота – праздник Навруз.
Дата третьего праздничного нерабочего дня пока точно не известна. Месяц Рамазан в 2026 году начался 19 февраля (Постановление Президента от 16.02.2026 №ПП-65 «О достойном проведении священного месяца Рамазан»). Продолжительность уразы может составить 29 или 30 дней – это зависит от лунного календаря. По предварительным расчетам Рамазан Хайит может прийтись на 20 марта. Также не исключено совпадение с 21 марта – праздником Навруз. В сопроводительном письме Минтруда указано, что первый день Хайита предварительно приходится на 20 марта. Окончательную дату объявят дополнительно. Независимо от этого, установленный день Рамазан хайита будет нерабочим праздничным днем для всех работников, вне зависимости от режима рабочей недели.
Таким образом, по предварительным расчетам, при пятидневной рабочей неделе сотрудники будут отдыхать 8 марта (выходной день по графику) и дополнительно 9 марта, а также с 20 по 23 марта включительно, т.е. 4 дня подряд. 19 марта – сокращенный рабочий день.
Таблица. Норма рабочего времени в марте, апреле и мае 2026 года
Вместо отдыха сотрудник может выйти на работу в праздник. Как это оформить и оплатить – читайте в статье.
Что особенного в марте 2026 года
В марте 2026 года есть три праздничных нерабочих дня. Два из них точно известны. 8 марта, воскресенье – День женщин и 21 марта, суббота – праздник Навруз.
Дата третьего праздничного нерабочего дня пока точно не известна. Месяц Рамазан в 2026 году начался 19 февраля (Постановление Президента от 16.02.2026 №ПП-65 «О достойном проведении священного месяца Рамазан»). Продолжительность уразы может составить 29 или 30 дней – это зависит от лунного календаря. По предварительным расчетам Рамазан Хайит может прийтись на 20 марта. Также не исключено совпадение с 21 марта – праздником Навруз. В сопроводительном письме Минтруда указано, что первый день Хайита предварительно приходится на 20 марта. Окончательную дату объявят дополнительно. Независимо от этого, установленный день Рамазан хайита будет нерабочим праздничным днем для всех работников, вне зависимости от режима рабочей недели.
Таким образом, по предварительным расчетам, при пятидневной рабочей неделе сотрудники будут отдыхать 8 марта (выходной день по графику) и дополнительно 9 марта, а также с 20 по 23 марта включительно, т.е. 4 дня подряд. 19 марта – сокращенный рабочий день.
Таблица. Норма рабочего времени в марте, апреле и мае 2026 года
Сотрудник уходит в отпуск
Праздничные нерабочие дни не входят в число дней отпуска, и оплачивать их не нужно (ч. 2 ст. 221 ТК). Будьте аккуратны при предоставлении отпуска. Все зависит от того, что написал сотрудник в заявлении. Вот пример.
Пример 1. Сколько дней отпуска предоставить сотруднику в разных случаях
Сотрудник берет ежегодный оплачиваемый отпуск с 19 марта на 7 календарных дней Сколько дней оплачивать и когда работник выйдет из отпуска?
Вариант 1. Сотрудник указал конкретный период отпуска:
«Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск на период с 19 марта по 25 марта 2026 года».
Общий период отдыха – 7 календарных дней. Но оплатить нужно только 5 – из-за праздничных дней 20 и 21 марта. Первый рабочий день – четверг, 26 марта.
Вариант 2. Работник привел дату начала отпуска и его продолжительность:
«Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 19 марта 2026 года продолжительностью 7 календарных дней».
В этом случае отдых также продлится 7 дней, из которых оплатить нужно 5. На работу сотрудник выйдет 26 марта.
Сотрудник решил поработать в выходной день
Сотрудник, при условии согласия работодателя, вправе выйти на работу в праздничный или выходной день. Такая работа в выходной день или нерабочий праздник оплачивается дополнительно. Порядок установлен в статье 263 ТК. Так, работу в выходной или праздничный нерабочий день оплачивают:
Пример 2. Расчет оплаты за работу в выходной день при установленном окладе
В коллективном договоре ООО «Барака Савдо» определено, что все работники организации работают на условиях 40-часовой рабочей недели с двумя выходными днями – суббота, воскресенье. При таком режиме в марте 2026 года было 19 рабочих дней.
Менеджер А.И. Ахмедов с согласия руководства вышел на работу в праздник – 9 марта. Он проработал в этот день 8 часов – полный рабочий день. Также он отработал все рабочие дни месяца. Оклад – 2 500 000 сумов. Получается, за этот день Ахмедов получит 263 157,89 сума (2 500 000 сум. / 19 × 2).
Работодатель вправе и по собственной инициативе вызвать на работу для выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит нормальная работа организации или ее подразделений. Но нужно получить согласие сотрудника. При этом есть категории работников, привлечение которых к работе в выходные и праздники запрещено или ограничено даже с их согласия. Это работники в возрасте до 18 лет и работники с инвалидностью, если есть противопоказание в соответствии с медзаключением. Особый порядок привлечения отдельных категорий работников к работе в выходные или нерабочие праздники определен в статьях 396, 417, 428 ТК.
Есть исключительные случаи, когда допускается привлекать сотрудников к работе в выходные и праздничные нерабочие дни без их согласия (ст. 210 ТК). О них – в памятке 1 ниже.
Памятка. Когда можно привлечь сотрудника к работе в выходной без согласия
Праздничные нерабочие дни не входят в число дней отпуска, и оплачивать их не нужно (ч. 2 ст. 221 ТК). Будьте аккуратны при предоставлении отпуска. Все зависит от того, что написал сотрудник в заявлении. Вот пример.
Пример 1. Сколько дней отпуска предоставить сотруднику в разных случаях
Сотрудник берет ежегодный оплачиваемый отпуск с 19 марта на 7 календарных дней Сколько дней оплачивать и когда работник выйдет из отпуска?
Вариант 1. Сотрудник указал конкретный период отпуска:
«Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск на период с 19 марта по 25 марта 2026 года».
Общий период отдыха – 7 календарных дней. Но оплатить нужно только 5 – из-за праздничных дней 20 и 21 марта. Первый рабочий день – четверг, 26 марта.
Вариант 2. Работник привел дату начала отпуска и его продолжительность:
«Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 19 марта 2026 года продолжительностью 7 календарных дней».
В этом случае отдых также продлится 7 дней, из которых оплатить нужно 5. На работу сотрудник выйдет 26 марта.
Сотрудник решил поработать в выходной день
Сотрудник, при условии согласия работодателя, вправе выйти на работу в праздничный или выходной день. Такая работа в выходной день или нерабочий праздник оплачивается дополнительно. Порядок установлен в статье 263 ТК. Так, работу в выходной или праздничный нерабочий день оплачивают:
- сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
- работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
- работникам на окладе – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада за каждый проработанный день или час.
Пример 2. Расчет оплаты за работу в выходной день при установленном окладе
В коллективном договоре ООО «Барака Савдо» определено, что все работники организации работают на условиях 40-часовой рабочей недели с двумя выходными днями – суббота, воскресенье. При таком режиме в марте 2026 года было 19 рабочих дней.
Менеджер А.И. Ахмедов с согласия руководства вышел на работу в праздник – 9 марта. Он проработал в этот день 8 часов – полный рабочий день. Также он отработал все рабочие дни месяца. Оклад – 2 500 000 сумов. Получается, за этот день Ахмедов получит 263 157,89 сума (2 500 000 сум. / 19 × 2).
Работодатель вправе и по собственной инициативе вызвать на работу для выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит нормальная работа организации или ее подразделений. Но нужно получить согласие сотрудника. При этом есть категории работников, привлечение которых к работе в выходные и праздники запрещено или ограничено даже с их согласия. Это работники в возрасте до 18 лет и работники с инвалидностью, если есть противопоказание в соответствии с медзаключением. Особый порядок привлечения отдельных категорий работников к работе в выходные или нерабочие праздники определен в статьях 396, 417, 428 ТК.
Есть исключительные случаи, когда допускается привлекать сотрудников к работе в выходные и праздничные нерабочие дни без их согласия (ст. 210 ТК). О них – в памятке 1 ниже.
Памятка. Когда можно привлечь сотрудника к работе в выходной без согласия
Вместо повышенной оплаты за работу в выходной или праздничный день работник вправе взять другой день отдыха. Для этого работник должен написать заявление. На основании заявления издайте приказ и ознакомьте с ним работника под подпись. В этом случае работу в выходной или праздник оплачивайте не менее чем в одинарном размере, а заменяющий день отдыха не оплачивайте. О своем желании использовать другой день отдыха работнику следует сообщить в момент оформления согласия на работу в выходной или праздничный день. Иначе при ...
Источник публикации Актион МЦФЭР
Источник изображения Freepik
