2024-09-07 09:30 Госзакупщику

Что делать при задержке поставки товара

В рекомендации узнаете, что делать, если поставщик нарушил срок поставки или вовсе не поставил товар. Увидите, как действовать по закону, если поставщик потерялся и не выходит на связь.

Действия при нарушении поставщиком сроков поставки товара

Если поставщик нарушил прописанные в договоре условия поставки товара, в первую очередь убедитесь, что:

нарушение сроков произошло по вине поставщика;
правильно составили заявку на доставку (если товар поставляется на основании заявки по условиям договора) и можете подтвердить факт ее получения поставщиком.

В зависимости от того, в каком объеме после нарушения сроков был поставлен товар, возможны 2 варианта развития событий:

1. Поставщик нарушил срок, но затем поставил товар в полном объеме.

Если поставщик нарушил договорные сроки поставки, но в рамках указанного в претензии срока полностью поставил товар, то вы все равно можете взыскать неустойку. Для этого зафиксируйте факт нарушения сроков.

Факт нарушения вы можете зафиксировать в претензионной переписке. Он отражен в счете-фактуре и в акте приемки, где будет указана фактическая дата поставки товара. Обратитесь к поставщику с претензией.

Если после получения претензии в течение 15 дней поставщик не ответил или отклонил, то подайте в суд иск о взыскании неустойки за просрочку поставки товара, указанный в договоре.

2. Поставщик нарушил срок, но затем поставил товар частично.

Если поставщик нарушил согласованные договором сроки поставки, но в рамках указанного в претензии срока частично поставил товар или партию товара, то вы точно так же можете выставить претензию. Претензия должна содержать требование поставки оставшегося товара и выплаты неустойки за нарушение сроков поставки.

Внимание

Часть товара, которую поставщик все же поставил, вы обязаны оплатить в соответствии с условиями договора.

Составление претензии при задержке поставки товара

Нарушение срока поставки с дальнейшим отказом поставщика поставлять товар или молчание поставщика – это основание, чтобы расторгнуть договор в одностороннем порядке, если такую возможность предусмотрели в условиях договора. Для этого нужно составить претензию.

Претензию составляйте в письменном виде на фирменном бланке компании. В претензии обязательно обоснуйте причины:

опишите возникшую ситуацию;
сошлитесь на пункты договора, которые нарушил поставщик;
укажите последствия в случае невыполнения претензии;
сформулируйте свои требования – поставить товар в определенный срок.

После того, как указали необходимую информацию:

подпишите претензию у руководителя;
поставьте печать (при ее наличии);
отправьте ее поставщику по почте заказным письмом, быстрой почтой или наручно, при этом на копии претензии получатель должен указать ФИО, должность, дату приема и расписаться.

За нарушение сроков поставки вы можете взыскать неустойку. Для этого направьте поставщику претензию, в которой укажите:

возникшую ситуацию;
основания для взыскания неустойки – сошлитесь на пункты договора;
порядок расчета суммы – приложите расчет к претензии;
реквизиты для перевода денежных средств;
срок для оплаты;– ваши действия, если не выполнили требования в установленный претензией срок – обращение в соответствующий экономический суд или иной суд, указанный в договоре.

Ситуация

Что делать, если поставщик не берёт трубки, находится в другой области, а сроки поставки выходят?

Если поставщик не поставит в установленный договором срок товар, обратитесь к нему с претензией о поставке товара, уплате неустойки за просрочку поставки и убытков, не покрытых этой неустойкой (ч. 1 ст. 325 ГК).

Если поставщик после получения претензии поставил продукцию, но с опозданием, обратитесь в экономический суд, указанный в договоре, с исковым заявлением о выплате поставщиком неустойки за просрочку поставки товара.

Если после направления вами претензии, поставки товара все еще нет, обратитесь в экономический суд, указанный в договоре, с исковым заявлением о поставке поставщиком товара и выплате неустойки за просрочку поставки товара.

После получения решения суда обратитесь в Комиссию по рассмотрению жалоб в письменном или электронном виде через свой персональный кабинет на СИП с жалобой о ненадлежащем исполнении договорных обязательств и рассмотрении вопроса о внесении поставщика в Реестр недобросовестных исполнителей (ст. 78 Закона № ЗРУ-684 от от 22.04.2021 «О государственных закупках», п. 16 Положения о порядке рассмотрения жалоб в сфере государственных закупок, рег. № 3013 от 14.05.2018). К жалобе приложите решение суда.

Ситуация

Можно ли провести новый тендер и заключить договор с другим поставщиком, если данный поставщик, с которым заключен договор на 1 год, не выполняет работы в полном объеме и в срок

Объявить новый тендер на оставшийся объем работ можно, только сначала нужно расторгнуть договор с данным поставщиком и подсчитать фактический объем выполненных работ.

Но это возможно только в том случае, если он нарушает условия договора.

Если условия договора не были нарушены, расторгать договор и объявлять новые торги нельзя.

Чтобы избежать ошибок и убедиться, что расторжение договора правомерно, используйте следующие алгоритмы действий:

Что делать, если поставщик не поставил продукцию в срок
Что делать, если исполнитель поставил некачественную продукцию
Поставщик нарушил срок, но затем поставил товар частично
Поставщик нарушил срок, но затем поставил товар в полном объеме
Как в договоре закрепить неустойку за неисполнение, ненадлежащее исполнение обязательств

Действия после направления претензии

После того, как рассчитали неустойку за нарушение сроков поставки и направили поставщику соответствующую претензию, возможны 3 варианта развития событий:

1. Поставщик принимает претензию – информирует ответным письмом о своем согласии оплатить неустойку и перечисляет денежные средства.

2. Поставщика не устраивает размер неустойки – этот вопрос решают только в судебном порядке.

3. Поставщик отказывается перечислять неустойку – в этом случае можете взыскать ее самостоятельно из обеспечения договора.

Если обеспечение было предоставлено в виде банковской гарантии, то направьте требование в банк о выплате неустойки из суммы банковской гарантии. Если в виде денежных средств – неустойку удержите из этой суммы, в дальнейшем при возврате обеспечения договора поставщик получит его за вычетом неустойки.

Неустойка с поставщика взыскивается за каждый день просрочки исполнения обязательств по договору.

Внимание

Возможность взыскать неустойку из обеспечения договора должна быть изначально оговорена в условиях договора, иначе поставщик может обратиться в суд.

Чтобы получить неустойку, вы обязаны свои договорные обязательства исполнить надлежащим образом, т.е. вовремя оплатить поставленный товар.

Ситуация

Можно ли и на сколько уменьшить сумму договора, если исполнитель отбора не выполнил обязательства в срок, но просит избежать судебных издержек, пообещав скидку в части суммы цены договора

Да, можно.

Закон «О государственных закупках» не запрещает уменьшать сумму договора.

По соглашению стороны могут снижать стоимость сделки, при этом оформляют дополнительное соглашение об уменьшении цены контракта (п. 10 ст. 34 Закона).

Источник публикации Актион МЦФЭР

Источник изображения Freepik

Получить все материалы