Какими способами можно знакомить работников с актами работодателя

Гулчехра Юсупханова

Главный редактор Системы Кадры, юрист

В ряде случаев закон обязывает ознакомить работника с приказом под подпись. Такие требования действуют в отношении приказов о приеме на работу, увольнении и дисциплинарном взыскании. Работник должен поставить подпись на оригинале приказа.

Кроме того, работников знакомят с приказами, в которых предусмотрели графу для ознакомления с ними. Это, например, приказы о переводах, об отпусках, направлении в командировку.

Чтобы ознакомить работников с локальными актами организации прикрепите к документу чистый лист для ознакомления, где работники будут ставить свои подписи или же они могут проставить свою подпись в журнале ознакомления с локальными актами.

На листе ознакомления укажите реквизиты организации, а также наименование локального акта и дату его принятия. Также существует вариант подписи в соответствующей графе самого акта, либо на оборотной стороне последней страницы. При этом все страницы акта должны иметь характерные реквизиты (рег. номер и дату).

Кроме того, рекомендуем просить работника прописать свою фамилию и инициалы от руки. В ином случае, при возникновении споров, по одной подписи, почерковедческая экспертиза не сможет определить принадлежность конкретному работнику.

Источник публикации Актион МЦФЭР

Источник изображения Freepik