2024-09-07 09:24 Кадровику

Какие ограничения учитывать при направлении в командировку

Гулчехра Юсупханова

Главный редактор Системы Кадры, юрист

Запрещено направлять в командировку работников моложе 18 лет. Исключение —творческие работники культурно-зрелищных организаций, телевидения, радиовещания и других СМИ, профессиональные спортсмены, а также иные лица, участвующие в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений. Перечень таких работ, профессий, должностей утверждает Кабмин по согласованию с Республиканской трехсторонней комиссией по социально-трудовым вопросам (ст. 417 ТК).

Некоторых работников можете направить в командировку только с их письменного согласия. К таким работникам относят:

беременных женщин (ст. 396 ТК);
работников с детьми до 14 лет, ребенка с инвалидностью в возрасте до 16 лет(ст. 396 ТК);
работников с инвалидностью, при условии, что такие работы не запрещены им медико-социальной экспертной комиссией (ст. 428 ТК).

Чтобы направить таких работников в служебную поездку, получите от них письменное согласие на командировку и проинформируйте их о праве отказаться от такой поездки. Для этого можете направить работнику соответствующее письменное уведомление. Работник может выразить свое согласие отметкой в этом письменном уведомлении или отдельным заявлением.

Ситуация

Может ли совместитель отказаться от командировки по основному месту работы

По общему правилу нет.

Для совместителя первичными являются трудовые отношения по основному месту работы, а трудовые отношения с другим работодателем протекают в свободное от основной работы время. Трудовой кодекс не относит наличие работы по совместительству к основаниям, препятствующим выезду в командировку по основной работе. Совместитель направляется в служебную командировку по взаимному согласию работодателей (п. 12 Положения о служебных командировках на территории Республики Узбекистан, утв. постановлением Кабмина от 02.08.2022 № 424).

Поэтому совместитель не вправе отказаться от командировки по основному месту работы по причине производственной необходимости на работе по совместительству. Такой отказ — нарушение дисциплины труда. За него работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности.

Ситуация

Можно ли направить в командировку исполнителя, работающего по гражданско-правовому договору

Нет, нельзя.

Служебная командировка — это поездка сотрудника по приказу руководителя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы (п. 2 Положения о служебных командировках на территории Республики Узбекистан, утв. постановлением Кабмина от 02.08.2022 № 424).

Исполнители по гражданско-правовым договорам не являются сотрудниками организации. Поэтому их поездки, связанные с исполнением работ, услуг в рамках заключенных договоров ГПХ, командировками не являются. Если для выполнения задания человека нужно направить в другую местность, условия поездки следует обязательно прописать в договоре ГПХ. И самое главное — в нем нужно оговорить порядок возмещения затрат, связанных с такой поездкой. Если заранее предусмотреть поездку нельзя, необходимые условия нужно внести в договор после того, как он заключен. Дополнения оформите в виде письменного соглашения и приложите к договору ГПХ.

Ситуация

Как отразить время командировки в табеле учета рабочего времени

В табеле учета рабочего времени дни пребывания работника в командировке отразите отметкой «К» или цифровым кодом, который утвержден в организации.

При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях, например, отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением и т. д., в табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

Ситуация

Можно ли привлечь к дисциплинарной ответственности работника, находящегося в командировке

Да, можно.

Если работник нарушил трудовую дисциплину в период служебной командировки, работодатель вправе применить к работнику дисциплинарное взыскание. Отдельного порядка для оформления взыскания в период служебной командировки нет. Оформляйте наказание по общему порядку. Дожидаться возвращения работника из командировки не нужно.

За нарушение трудовой дисциплины работодатель может объявить выговор, оштрафовать и даже прекратить трудовой договор. Это указано в статье 312 ТК.

Источник публикации Актион МЦФЭР

Источник изображения Freepik

Получить все материалы