2026-04-09 18:05 Кадровику

Как оформить другой день отдыха за сверхурочную работу

Гулчехра Юсупханова

Главный редактор Системы Кадры, юрист

Если работник привлекался к сверхурочной работе в рабочий день и просит компенсировать ее временем отдыха вместо повышенной оплаты, оформить это можно по аналогии с предоставлением другого дня отдыха за работу в выходной или праздничный нерабочий день. Однако в таком случае учитывайте важную особенность.

При компенсации сверхурочной работы временем отдыха ведите точный учет фактически отработанного сверхурочного времени по часам. Это необходимо, чтобы правильно определить продолжительность отдыха. Трудовой кодекс предусматривает, что по желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может быть компенсирована предоставлением дополнительного времени отдыха, соразмерного времени, отработанному сверхурочно (ст. 262 ТК).

Внимание

Важное отличие

За сверхурочную работу предоставляйте дополнительное время отдыха, соразмерное времени, отработанному сверхурочно. Поэтому компенсацию рассчитывайте по часам, а не автоматически целым днем.

Порядок оформления в целом аналогичен предоставлению другого дня отдыха за работу в выходной или праздничный нерабочий день. Чтобы оформить компенсацию без ошибок, подготовьте копию приказа о привлечении к сверхурочной работе, письменное согласие работника, если оно требуется, заявление работника о предоставлении дополнительного времени отдыха, приказ о предоставлении дополнительного времени отдыха и табель учета рабочего времени с правильными отметками.

Фрагмент заявления на предоставление другого дня отдыха за работу в сверхурочное время

При этом основная задача кадровика – определить, сколько часов работник фактически отработал сверхурочно, и предоставить ему соразмерное количество времени отдыха.

В отличие от другого дня отдыха за работу в выходной или праздничный нерабочий день, при сверхурочной работе компенсацию временем отдыха рассчитывайте не днями, а по часам.

Фрагмент приказа о предоставлении работнику другого дня отдыха за работу в сверхурочное время

Пример

Пример расчета времени отдыха за сверхурочную работу

Работник И.Сулейманов привлекался к работе в сверхурочное время 4 дня подряд по два часа. В заявлении он попросил компенсировать отработанное сверхурочно время другим днем отдыха.

В таком случае сначала определите общее количество часов сверхурочной работы:

4 дня × 2 часа = 8 часов

При 8-часовом рабочем дне и пятидневной рабочей неделе 8 часов сверхурочной работы соответствуют 1 рабочему дню.

Следовательно, работнику можно предоставить 1 день отдыха в качестве компенсации за сверхурочную работу.

Если работник отработал сверхурочно 8 часов и продолжительность рабочего дня по его графику составляет 8 часов, ему можно предоставить 1 полный день отдыха. Если сверхурочно отработано меньше, предоставляйте соразмерное количество часов отдыха.

Главное условие

За сверхурочную работу время отдыха определяйте ...

Источник публикации Актион МЦФЭР

Источник изображения Freepik

Получить все материалы