Какие отчеты должен сдавать кадровик ООО

1. Работодатели, независимо от форм собственности и ведомственной принадлежности, обязаны предоставлять в местные органы по труду — Центры содействия занятости населения (ЦСЗН), сведения о наличии вакансий. Однако, для субъектов малого предпринимательства подача сведений о наличии вакансий и информации о предстоящем высвобождении работников носит добровольный характер (п. 2 Положения, рег. МЮ рег. № 858 от 22.12.1999).

Поэтому, если Ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства подавать сведения о наличии вакансий не обязательно.

При этом, если среднесписочная численность работников Вашей организации составляет более 20 человек, то не позднее 15 сентября Вам необходимо сдавать в ЦСЗН сведения об общем количестве резервируемых рабочих мест на предстоящий год (ст. 39 ЗРУ-642 от 20.10.2020).

2.

Однако, эти отчеты сдают юридические лица и их обособленные подразделения, кроме малых предприятий и микрофирм. Поэтому на сайте Государственного комитета по статистике введите свой ИНН и узнайте какие отчеты необходимо сдать.

3. Ежегодно представляйте отчеты в военкомат по воинскому учету. Обязанности работодателя установлены ПКМ № 119 от 04.03.2003 «Положение о воинском учете». Работодатель предоставляет в военный комиссариат:

• отчет по воинскому учету при приеме на работу и увольнении военнообязанных работников;
• списки юношей допризывного возраста (отдельно на юношей 14 и 15-летнего), подлежащих к подготовке к военной службе — ежегодно в феврале;
• списки юношей (в год приписки должно исполниться 16 лет), подлежащих приписке к районным (городским) призывным участкам — ежегодно в феврале;
• годовой план работы по ведению воинского учета и бронирования — до 31 декабря;
• годовой отчет о численности военнообязанных — в декабре по состоянию на 01 января.

Если приняли или уволили работника, который подлежит воинскому учету, уведомите военкомат в течение семи дней со дня приема или увольнения. Если их не предоставить, то это повлечет административную ответственность по ст. 231, 233 КоАО.

План работы по ведению воинского учета и бронирования.

Этот документ до 31 декабря утверждает руководитель предприятия и согласовывает начальник отдела по делам обороны. В нем надо перечислить мероприятия, которые работодатель проводит в течение года в отношении данной обязанности. Обязательно укажите сотрудника, ответственного за ведение воинского учета. Проставьте отметку об исполнении им поставленной обязанности.

Одновременно с планом работы на следующий год представьте в отдел по делам обороны график проведения сверки с районными ОДО работников в их личных карточках. График разрабатывайте в конце года и утверждайте в районном отделе обороны (п. 12 Положения о воинском учете ПКМ № 119 от 04.03.2003, п. 14 Инструкции рег. № 3272 от 30.06.2020).