С 10 апреля работники, отвечающие за архив, должны проходить аттестацию

Новый порядок аттестации сотрудников, ответственных за ведение архивных документов, начал действовать с 10 апреля 2025 года. Без прохождения этой процедуры теперь нельзя подтвердить соответствие квалификационным требованиям и получить допуск к работе по упорядочиванию документации. Постановление Кабмина от 08.04.2025 № 208. Аттестацию смогут проходить не только ответственные за архив в организациях, но и исполнители по договору ГПХ.

Заявку на прохождение аттестации можно подать:

• через Центры государственных услуг – в этом случае размер сбора составит 1 БРВ;
• через платформу my.gov.uz (ЕГИПУ) – 90 процентов от 1 БРВ;
• для лиц с инвалидностью I и II групп, а также состоящих на учете в ЕРСЗ – 50 процентов от 1 БРВ.

По итогам аттестации кандидату, признанному компетентным, выдается удостоверение с QR-кодом, подтверждающее его право заниматься архивным делопроизводством. Срок действия удостоверения – три года.

С учетом нового порядка, необходимо определить, кто в организации отвечает за архивные документы, проверить, имеют ли эти сотрудники право выполнять соответствующую работу без удостоверения, и при необходимости направить их на аттестацию.

Проверить наличие удостоверения у кандидата можно через электронный реестр, который ведет уполномоченный орган. В реестре фиксируются:

• ФИО лица, получившего удостоверение;
• данные паспорта или ID-карты;
• номер удостоверения, дата выдачи и срок действия;
• основания и дата аннулирования (если применимо);
• информация о повторной регистрации.

Реестр поможет убедиться, что кандидат действительно прошел аттестацию и имеет право работать с архивами.

Министерствам юстиции и цифровых технологий поручено обеспечить внедрение сервиса через ЕГИПУ и контроль заявок на всех этапах, а также привести в порядок информацию о квалификационных сертификатах и внести ее в единый реестр аттестованных.