Как рассчитать и оформить доплату за работу в выходные и праздники

В связи с продолжительными выходными в марте, вам предстоит рассчитать и оформить доплату за работу в праздничные выходные. В рекомендации разъяснили порядок привлечения сотрудников к работе в праздничные и выходные дни. Узнаете, как оплачивать такую работу при повременной оплате труда, по сменному графику и при сдельной системе оплаты труд, а также, как учесть в бухучете и при налогообложении.

Гулистан Бисенбаева

эксперт Системы Главбух

Эксперты Системы Главбух подготовили чек-лист, который поможет подготовить все необходимые документы и корректно рассчитать доплату за работу в выходные и праздники.

Фрагмент чек-листа

Кому положены доплаты за работу

Работу в выходной или нерабочий праздничный день нужно оплатить. Причем не ниже чем в двойном размере (ст. 263 ТК).

Если руководителю нужно, чтобы сотрудник регулярно трудился, к примеру, в субботу, а отдыхал в другой день, можно предусмотреть индивидуальный график работы. Это может быть шестидневная рабочая неделя.

Перечень праздничных нерабочих дней

Если выходной день совпадает с праздничным нерабочим днем, то выходной переносится на ближайший рабочий день после праздника. Например, в 2026 году 8 марта выпадает на воскресеье, поэтому праздничный день переносится на понедельник — 9 марта.

Совет

Чтобы рассчитать рабочие и выходные дни, воспользуйтесь справочником от эксперта

Если на выходные или праздничные дни приходится только часть рабочего дня или смены, необходимо оплачивать фактически отработанное время в повышенном размере, учитывая время работы в этот день (от 0 до 24 часов). Минимальный размер оплаты труда в выходной зависит от того, как рассчитывается заработок сотрудника — по окладу, часовой или дневной ставке, либо по сдельным расценкам. (ст. 263 ТК).

Как доплачивать работу

Работу в выходные или праздничные нерабочие дни оплачивайте не ниже, чем в двойном размере (ст. 263 ТК). Размер доплаты зависит от системы оплаты труда:

сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
работникам на дневной или часовой тарифной ставке — в размере двойной дневной или часовой тарифной ставки;
работникам, получающим оклад, — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада за каждый проработанный день или час (ч. 1 ст. 263 ТК).

В коллективном или в трудовом договоре можно установить более высокие размеры доплат за работу в выходные и праздничные нерабочие дни (ч. 2 ст. 263 ТК).

Ситуация

Нужно ли оплачивать работу в выходной день в двойном размере во время командировки

Да, если работник специально командирован для работы в выходной или праздничный день.

Во время командировки на сотрудника распространяется режим рабочего времени и времени отдыха той организации, в которую он командирован. Взамен дней отдыха, неиспользованных во время командировки, другие дни отдыха по возвращении не предоставляются.

Если работник специально командирован для работы в выходной или праздничный день, оплатите эти дни как минимум в двойном размере. Если по распоряжению администрации работник выезжает в командировку в выходной день, предоставьте ему по возвращении из командировки другой день отдыха (ст. 196 ТК, п. 11 Положения о служебных командировках, утв. постановлением Кабинета Министров от 02.08.2022 № 424).

Сдельная система оплаты труда

При сдельной системе оплаты труда, оплату за работу в выходной или праздничный день рассчитывайте по формуле:

Пример

Как рассчитать оплату за работу в праздничный день при сдельной системе оплаты труда

В ООО «Мастер» для рабочих установлена сдельная система оплаты труда. За собранный станок рабочему платят 10 000 сумов. По производственной необходимости рабочего А.И. Иванова с его согласия вызвали на работу в праздничный день — 8 марта. Сотрудник отработал восемь часов и собрал 7 станков. Всего за месяц работник собрал 100 станков.

Работу в праздничный день организация должна оплатить по двойным сдельным расценкам. Оплата работы Иванова в праздник:

7 шт. × 10 000 сум./шт. × 2 = 140 000 сум.

Общая зарплата работника за месяц составит:

(100 шт. — 7 шт.) х 10 000 сум./шт. + 140 000 сум. = 1 070 000 сум.

Повременная оплата труда

Если предприятие применяет повременную систему оплаты труда, оплату за работу в выходной или праздничный день определяйте исходя из часовой или дневной ставки. Причем оплачивается то время, которое они фактически отработали.

1. Работнику установлена дневная тарифная ставка. Если сотрудник отработал в выходной или праздничный день полный восьмичасовой день или смену, рассчитывайте доплату по дневной ставке. Формула расчета:
...

Источник публикации Актион МЦФЭР

Источник изображения Freepik

Получить все материалы