2025-10-30 08:51 Кадровику

Как установить гибкий режим рабочего времени

Режим гибкого рабочего времени - это распорядок, при котором начало, окончание или общую продолжительность рабочего дня (смены) определяют по соглашению сторон трудового договора в пределах нормы рабочего времени за учётный период. Режим гибкого рабочего времени устанавливают как для всех работников (их отдельных категорий), тогда это фиксируют в ПВТР, так и для одного работника.

Гулчехра Юсупханова

Главный редактор Системы Кадры, юрист

Режим гибкого рабочего времени

Режим гибкого рабочего времени вводят для достижения определенных целей:

повышения дисциплины труда;
эффективности труда работника;
обеспечения сочетания интересов работника с интересами предприятия.

Режим гибкого рабочего времени устанавливайте по соглашению между работником и работодателем.

Режим гибкого времени – это способ организации рабочего времени, при котором по соглашению между работодателем и работником устанавливают начало, окончание или общую продолжительность дня. При этом работник обязан отработать необходимое количество рабочих часов (ст. 193 ТК).

Гибкое рабочее время включает в себя:

переменное (гибкое) время – время в начале и в конце рабочего дня (смены), в пределах которого работник начинает и заканчивает работу по своему усмотрению;
фиксированное время – время обязательного присутствия на рабочем месте работника;
перерыв для питания и отдыха;
продолжительность учетного периода, в течение которого работник должен отработать установленную для него норму рабочих часов.

Режим гибкого рабочего времени вводят, чтобы:

повысить дисциплину труда;
повысить эффективность труда работника;
обеспечить сочетание интересов работника с интересами предприятия.

Не применяют режим гибкого рабочего времени:

в непрерывных производствах;
в условиях трехсменной работы в прерывных производствах;
при двухсменной работе, если нет свободных рабочих мест на стыках смен;
при наличии другой специфики производства

Перевод на режим гибкого рабочего времени

Чтобы ввести на предприятии режим гибкого рабочего времени для отдельных категорий работников, например, подразделению предприятия, пропишите применение режима гибкого рабочего времени в Правилах внутреннего трудового распорядка (ч. 3 ст. 191, ст. 296 ТК).

Суммированный учет рабочего времени установите работникам, которые работают в режиме гибкого рабочего времени, если не может быть соблюдена предусмотренная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени (ч. 1 ст. 199 ТК). Порядок применения суммированного учета укажите в ПВТР.

Ситуация

Как перевести предприятие на гибкий режим работы

Внесите нужные изменения в локальные акты предприятия и колдоговор.

Если на предприятии установлен общий график работы или режим рабочего времени, то в трудовых договорах с работниками его можете не указывать. В этом случае режим работы пропишите в колдоговоре или локальном акте предприятия, например, в Правилах внутреннего трудового распорядка или Положении о режиме рабочего времени. Если меняете порядок, то в соответствующий акт также внести изменения. В этом случае подготовьте приказ о внесении изменений в документ и учтите мнение профсоюза, если он есть на предприятии (ст. 274, 296 ТК).

После того как внесли изменения в ПВТР, ознакомьте работников с ними под подпись. Если изменения в ПВТР влияют на условия трудовых договоров с работниками, то необходимо также внести изменения в их трудовые договоры. Если работники согласны с изменениями, заключите допсоглашения. Если работники не согласны, то можете внести их в одностороннем порядке в связи с изменениями в технологии, организации производства и труда. При этом работников нужно уведомить об изменениях под подпись не менее чем за два месяца (ч. 2 ст. 137 ТК).

Установление режима гибкого рабочего времени

Если режим гибкого рабочего времени устанавливаете персонально по соглашению с работником, то в Правила трудового распорядка информацию не вносите.

Так как применяемый к работнику режим гибкого рабочего времени будет отличаться от общеустановленного режима работы на предприятии, следовательно:

для нового работника включите в трудовой договор условие о режиме гибкого рабочего времени;
для уже работающего – составьте допсоглашение к его трудовому договору.

Такие правила установлены в статье 135 и части 3 ст. 191 ТК.

При приеме на работу нового работника на основании трудового договора издайте приказ и укажите в нем особые условия и характер работы:

режим гибкого рабочего времени;
учетный период – один месяц.

С уже работающим работником на основании подписанного допсоглашения издайте приказ об установлении режима гибкого рабочего времени.

Ситуация

Как установить работнику режим гибкого рабочего времени на определенный период по его инициативе

Режим гибкого рабочего времени устанавливают по соглашению между работником и работодателем как бессрочно, так и на определенный срок. При этом инициатива о гибком графике работы может исходить и от работника. Например, работник хочет перейти временно на такой режим по семейным обстоятельствам или в связи с совмещением работы с учебой. Чтобы перейти на гибкий график, работник должен подать работодателю заявление. В заявлении он указывает причину, по которой просит установить гибкий график, желаемые параметры режима работы, а также период, на который ему нужен новый график. Если работодатель согласен, то заключите с работником допсоглашение к трудовому договору (ст. 135 и ч. 3 ст. 191 ТК). На основании подписанного ...

Источник публикации Актион МЦФЭР

Источник изображения Freepik

Получить все материалы