2025-07-15 15:48 Кадровику

Как оформить совмещение профессий и должностей

В рекомендации — алгоритм, который поможет правильно оформить документы, если решили поручить работнику дополнительную работу в порядке совмещения должностей или профессий. Подробности и образцы документов для каждого шага процедуры помогут оформить совмещение без промахов.

Гулчехра Юсупханова

Главный редактор Системы Кадры, юрист

Условия для совмещения

Чтобы оформить временное совмещение, получите согласие работника. Для этого достаточно издать приказ, в котором укажите содержание, объем, срок исполнения работы, а также сумму дополнительной оплаты за ее выполнение (ч. 3 и ч. 5 ст. 116 ТК).

Что такое совмещение. Совмещение профессий и должностей — это когда работник выполняет дополнительную работу за отдельную плату:

в своей организации;
по другой профессии и должности, то есть он не может совмещать одноименные должности и профессии;
наряду со своей основной работой;
в течение рабочего дня.

Это вытекает из части 2 статьи 116 ТК и пункта 20 Положения о порядке работы по совместительству и совмещения профессий и должностей (утв. постановлением Кабмина от 18.10.2012 № 297, далее — Положение).

Когда возможно совмещение. Оформите работнику совмещение профессий или должностей, если:

работник согласен на совмещение;
в организации есть вакансия по совмещаемой профессии и должности либо работник выполняет обязанности временно отсутствующего работника.

Внимание

Выполнять и основную, и свою дополнительную работу работник будет в пределах установленной продолжительности рабочего дня

Как правило, восемь часов в день. Иначе это будет внутреннее совместительство (абзац 2 и 3 статьи 116 ТК).

Еще одна особенность совмещения профессий и должностей разрешается, как правило, в пределах той категории персонала, к которой относится данный работник (п. 21 Положения).

За совмещение профессий или должностей выплачивайте доплату к зарплате:

в размере зарплаты по фактически выполненной работе по совмещаемым профессиям и должностям — для работников организаций, финансируемых не из бюджета;
в размере не более 50 процентов от тарифной ставки (оклада) по совмещаемой должности —для работников бюджетных организаций (ч. 1 ст. 259 ТК, п. 25 Положения).

Внимание

Не выплачивайте, если возложили обязанности временно отсутствующего работника на его заместителя

Доплата не производится при возложении исполнения обязанностей временно отсутствующего работника на его штатного заместителя, без освобождения от основной работы (ст. 259 ТК).

Предложение работнику

Если в организации образовалась вакансия и вы решили предложить ее работнику организации, рекомендуем оформить предложение в письменной форме. У работника будет возможность внимательно ознакомиться с условиями совмещения и принять обдуманное решение.

Просто возложить на работника приказом дополнительные обязанности и не установить за это доплату — незаконно. Даже в случае, если ранее работнику уже установили доплату за увеличенный объем работы. Раз поручаете ему дополнительную работу в порядке совмещения должностей, значит ее нужно оплатить отдельно. Размер доплаты рекомендуем указать в предложении о совмещении должностей.

Фрагмент предложения о совмещении должностей >>>

Пример

Пример трудового спора в связи с неоплатой работы в порядке совмещения

И.И. Икрамова работала заместителем директора. В связи с тем, что директор одного из филиалов уволился, работодатель возложил на нее приказом выполнение его обязанностей, но доплату за это не установил. Он сослался на то, что ранее ей уже установили доплату в связи с увеличением объема работы и поручением дополнительной работы в этом филиале.

Проработав два месяца и не получив доплату, Икрамова потребовала оплатить дополнительную работу. Руководитель не хотел идти на уступки. Юрист организации разъяснил, что доплата за увеличение объема работ была установлена Икрамовой с момента трудоустройства и не была связана с тем, что на нее возложили обязанности директора филиала. За совмещение должности директора филиала нужно производить доплату. В коллективном договоре и другом локальном акт размер доплаты за совмещение должностей не был указан. Поэтому юрист предложил определить по соглашению между Икрамовой и руководителем организации. Такой порядок установлен в пунктах 23 и 24 Положения о порядке работы по совместительству и совмещения профессий и должностей (утв. постановлением Кабмина от 18.10.2012 № 297).

Срок дополнительной работы

Трудовой кодекс позволяет по соглашению сторон трудового договора возлагать на работника совмещение должностей и профессий на определенный либо неопределенный срок. Однако ни в ТК, ни в Положении не установили максимальную продолжительность совмещения.

Если вам нужно поручить выполнение дополнительной работы на определенное время, то срок совмещения определите с письменного согласия работника (п. 22 Положения).

Но если на работника возлагаете исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы, то срок ограничивается сроком замещения отсутствующего работника. Срок можно указать конкретной датой или событием, например, «до приема на работу основного работника».

Если совмещение устанавливаете работнику со срочным трудовым договором, то во избежание спорной ситуации и признания договора бессрочным, срок совмещения не должен превышать срока самого трудового договора, и лучше сразу зафиксировать его в соглашении о совмещении. Иначе работодателю необходимо отслеживать срок дополнительно, чтобы предупредить работника о прекращении совмещения не позднее чем за три дня до окончания срочного трудового договора (ст. 158 ТК и п. 22 Положение).

Если вы работаете в бюджетной организации, то учитывайте ограничение по размеру доплаты — максимум 50 процентов от должностного оклада или тарифной ставки по совмещаемой профессии и должности. Доплата выплачивается в пределах средств, предусмотренных в фонде оплаты труда бюджетных организаций.

Внимание

Имеются исключения по оплате труда при совмещении профессий и должностей бюджетных организаций

Такие исключения устанавливает Кабмин. Кроме того, вы не должны устанавливать доплату, если совмещаемая работа входит в трудовые обязанности по основной работе (абзац 2 п. 25 Положения).

Окончание срока можно указать конкретной датой или событием. Например, можете установить его до того, как на вакантную должность будет найден новый работник. Если решили установить совмещение работнику, с которым заключили срочный трудовой договор, проследите, чтобы срок совмещения был не больше срока трудового договора. Иначе есть риск, что договор признают бессрочным.

В ТК нет требования о письменном оформлении предложения о совмещении должностей и профессий. Но мы рекомендуем оформить именно письменное предложение и указать в нем все условия совмещения.

Ситуация

Нужно ли заключать дополнительное соглашение о совмещении должностей на несколько дней

Нет, не нужно

Совмещение — это дополнительная работа работника по другой должности за доплату (ч. 1 ст. 116, 259 ТК).

Временное совмещение достаточно оформить приказом, в котором укажите содержание, объем, срок исполнения работы, а также сумму дополнительной оплаты за ее выполнение (ч. 3 и ч. 5 ст. 116 ТК).

Отличие совмещения от совместительства

Отличие совмещения от совместительства в том, как работодатель и работник оформляют отношения и определяют время, в которое работник исполняет дополнительные обязанности.

При совмещении работник выполняет дополнительную работу в течение своего обычного рабочего дня. При этом дополнительная работа возможна только с письменного согласия работника. За дополнительную работу работник получает доплату. Совмещение оформляют приказом. (ч. 1 и ч. 5 ст. 116, ст. 259 ТК, п. 20 Положения) В трудовую книжку и ЕНСТ работника сведения о совмещении не вносят.

При совместительстве работник выполняет дополнительную работу в свободное
от основной работы время (ст. 432 ТК). Для этого работодатель заключает с работником отдельный трудовой договор (ч.1 ст. 435 ТК). Сведения о работе по внешнему совместительству вносят в систему ЕНСТ.

Чем отличается совместительство от совмещения, ...

Источник изображения Freepik

Источник публикации Актион МЦФЭР

Получить все материалы